Chargé (e) de l'évènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative grille indiciaire de la FPT - Régime indemnitaire (IFSE/CIA) - Prime de fin d'année - carte déjeuner - CNAS Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la direction générale des services, l'agent (e) aura pour missions principales :
Conception, planification et mise en œuvre des évènements municipaux et associatifs
Organisation et le suivi administratif des évènements communaux (culturels, sportifs, patrimoniaux…).
Communication associée à l’ensemble de l’évènementiel Missions / conditions d'exercice Activités Evènementiel :
•Conçois, planifie et met en œuvre les évènements municipaux et associatifs
•Organise, coordonne et réalise la communication de l’évènementiel
-Concerts saison estivale : gestion administrative, accueil des intervenants, gère les achats alimentaires, la restauration (service, nettoyage, rangement) des groupes
-Organise et coordonne les compétitions sportives sur la commune
-Suis les stocks et réserve des boissons
-Aide à la préparation budgétaire en lien avec l’adjointe aux animations et à l’évènementiel
-Rédige et transmets les demandes de matériels en lien avec les services techniques,
-Fait les déclarations sociales (GUSO…), SACEM
-Rédige et transmets les demandes de préparation de salles en lien avec les services techniques
-Organise les cérémonies commémoratives en lien avec les services municipaux et le représentant des associatives patriotiques
-Rédige les arrêtés de festivités (circulation, occupation du domaine public) en lien avec le service de la police Municipale
-Demande de devis, prépare et transmets les bons de commande aux services concernés
-Participe, rédige et assure la frappe de comptes rendus de la commission municipale associée

Activités Associatives :
•Conseille et accompagne les acteurs associatifs sur l’organisation d’évènements
•Reçoit, oriente, informe et accompagne les associations et les usagers
-Gère les demandes de dossiers de subventions en lien avec l’évènementiel
-Gère et suis les opérations « commerciales » non lucratives en lien avec l’animation de la commune (vente de sapins de Noël, planche de surfs auprès des acteurs économiques)
-Gère la planification, l’affichage, les invitations (commémorations, vœux du Maire, etc), ainsi que les prêts et les locations de salles et/ou matériels, rédige les conventions afférentes en lien avec les services techniques, etc... Profils recherchés Savoirs (connaissances) :
oStatut de La Fonction Publique, de l’agent et de l’élu local
oConnaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
oConnaissance générale en communication institutionnelle
oMaîtrise des outils bureautique office 365
oMaitrise des outils de communication

Savoir-faire (compétences) :
oSavoir gérer les conventions de réservations de salles
oRédaction et transmission des demandes

Savoir être (comportement) :
oSavoir respecter la confidentialité et être discret
oSavoir être organisé et méthodique
oSavoir gérer les situations de pics d'activités
oSavoir être réactif
oSavoir s’adapter à différents interlocuteurs
oSavoir travailler seule ou en équipe et relayer les informations

PERMIS B INDISPENSABLE