À propos de Viaduc Viaduc accompagne depuis plus de 20 ans les petites entreprises françaises dans leur présence en ligne (nom de domaine, hébergement, sites web, visibilité digitale). Notre ambition : Rendre le digital simple, humain et performant – pour automatiser la croissance des petites entreprises. Nous sommes 12 personnes, en croissance, et nous structurons progressivement notre organisation pour préparer les prochaines étapes du groupe. Pourquoi ce poste ? Nous cherchons une personne de confiance pour structurer, fiabiliser et automatiser notre gestion administrative. Ce poste est clé : Vous aurez accès à des informations sensibles (finance, RH, stratégie) et travaillerez en lien direct avec la direction. L’objectif n’est pas simplement “d’exécuter” mais de : mettre de l’ordre, automatiser, formaliser des process, préparer la croissance future (et potentiellement d’autres sociétés du groupe). Vos missions1️⃣ Comptabilité & Finance (aujourd'hui sous EBP) Rapprochements bancaires Lettrage des comptes Suivi fournisseurs / clients Préparation des déclarations de TVA Suivi de trésorerie Participation aux clôtures Objectif : fiabiliser et fluidifier les flux. 2️⃣ RH & Administration du personnel (aujourd'hui sous Payfit) Préparation des éléments de paie Suivi des congés et absences Déclarations sociales Suivi des contrats et avenants Organisation des entretiens annuels Onboarding administratif Objectif : structurer et sécuriser la gestion RH. 3️⃣ Organisation & Support direction Organisation de séminaires et déplacements Suivi des prestataires Coordination administrative Formalisation de process internes Mise en place d’outils d’automatisation Objectif : faire gagner du temps à l’équipe et à la direction. Ce que nous voulons construire Ce poste est évolutif. À terme : structuration administrative du groupe supervision multi-sociétés pilotage budgétaire simplifié amélioration continue des outils Si vous aimez mettre de l’ordre dans la croissance et construire des bases solides, ce poste est pour vous. Profil recherché Nous cherchons avant tout : ✔️ Rigueur et organisation ✔️ Discrétion et fiabilité ✔️ Sens des priorités ✔️ Autonomie ✔️ Capacité à structurer et améliorer Expérience souhaitée : Comptabilité PME Connaissance des logiciels de comptabilité (notamment EBP) Environnement Syntec apprécié À l’aise avec outils digitaux Une appétence pour l’automatisation o u à minima avec les outils digitaux est un plus. Organisation Mi-temps (50 %) – organisation flexible Présence physique partielle souhaitée CDI Poste évolutif à moyen terme Pourquoi nous rejoindre ? PME saine et rentable Équipe stable Direction accessible Impact direct Projet structurant Vision long terme
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