Un organisme du secteur immobilier recherche un(e) Chargé(e) de contrats et marchés pour assurer le pilotage de contrats de maintenance et d'exploitation, ainsi que de marchés à bons de commande.
Sous la responsabilité du directeur technique et en lien avec une assistante administrative, vous gérez les aspects organisationnels, contractuels, financiers et juridiques d'un portefeuille d'environ 30 contrats/marchés, en coordination avec les services supports et opérationnels.
Vous contribuez également à la démarche de management de l'énergie dans le respect de la norme ISO 50001 sur votre périmètre.
Missions principales :
1 - Phase achats
Préparation et participation aux appels d'offres en lien avec le service juridique ;
Analyse des besoins jusqu'à la notification des marchés.
2 - Suivi contractuel
Déploiement des marchés (saisie dans l'outil de gestion, création de fiches de synthèse, organisation des réunions de lancement) ;
Gestion des actualisations de prix, rédaction d'avenants et mise à jour des documents contractuels ;
Suivi et contrôle de l'exécution des marchés.
3 - Pilotage des prestataires
Constitution et animation d'un panel fournisseurs (sourcing, critères d'évaluation, suivi, plans de progrès) ;
Suivi des prestations relevant des forfaits contractuels.
4 - Reporting
Travail en lien avec les équipes terrain pour le suivi des besoins, prestations et factures ;
Reporting régulier auprès du responsable technique.
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