Reine. Votre Rôle: - Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats fournisseurs de l'Association : sourcing, benchmark, négociation, contractualisation, suivi et renouvellement; - Garantir le respect des procédures internes, l'optimisation des coûts et la qualité des prestations achetées; - Assurer le suivi comptable en lien avec les charges et immobilisation. Vos Missions : 1. Gestion des contrats et des achats: - Réaliser des benchmarks réguliers des prestataires et fournisseurs (prix, qualité, conditions contractuelles, performance). - Participer au sourcing de nouveaux prestataires en fonction des besoins des services. - Conduire les négociations commerciales (conditions tarifaires, délais, garanties, pénalités, reconduction'). - Analyser les contrats et avenants en lien avec la RAF. - Mettre en place et tenir à jour un référentiel des contrats (dates clés, échéances, reconduction, coûts). - Organiser et assurer le suivi des renouvellements, résiliations et renégociations. - Vérifier la conformité des prestations et analyser les écarts éventuels (qualité, prix, délais). 2. Suivi comptable et contrôle des charges - Assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnement : réception, vérification et enregistrement des factures. - Effectuer des rapprochements entre commandes, contrats et factures. - Gérer les immobilisations - Participer aux travaux de clôture : FNP, CCA, justification des comptes, provisions, revue des comptes - Suivre les budgets liés aux contrats et proposer des optimisations. - Produire des tableaux de bord (coûts, engagements, échéances contractuelles). 3. Appui aux services/secteurs - Conseiller les équipes internes sur les enjeux contractuels. - Assurer la veille réglementaire : obligations contractuelles, assurances, RGPD, conformité fournisseurs. Profil recherché : Compétences techniques : - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique. - Connaissance du cycle contractuel et des bases juridiques contractuelles. - Capacité à réaliser des analyses comparatives et études de marché. - Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. - Aisance avec les outils de gestion (ERP comptable?). Compétences comportementales - Rigueur et sens de l'organisation. - Capacité de négociation et esprit d'analyse. - Sens du service et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés. - Discrétion, confidentialité, intégrité. Diplôme : BAC 2 à 3 en comptabilité et expérience en gestion de contrat. Source : PMEjob.fr.
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