Vos missions en quelques mots Assurer la gestion administrative essentielle du secrétariat général, structurer les processus internes (courrier, assurances, actes), accompagner la montée en compétences de l’équipe et contribuer à la préparation optimale des conseils municipaux, à la simplification et à la modernisation de la gestion administrative. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260320000335-charge-affaires-administratives?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Le "savoir" • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, • Maîtrise des procédures administratives et de la gestion du courrier, • Notions solides en droit public et en production d’actes administratifs, • Connaissance des règles de gestion des assurances dans le secteur public, • Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction administrative. Le "savoir-faire" • Avoir une très bonne orthographe et s’exprimer avec clarté oralement et par écrit (argumenter), • Savoir écrire des courriers, courriels, notes, actes administratifs, présentations et de manière soignée, • Savoir maîtriser les logiciels tels que : Word Excel, • Etre capable d'appliquer rigoureusement les procédures établies, • Savoir communiquer (capacité de reformulation et d'écoute), • Aptitude à s'organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques, activités… • Savoir prioriser et gérer les urgences, • Avoir le sens de l'initiative, • Avoir l'esprit d’équipe, • Savoir rendre compte à hiérarchie, • Etre rigoureux, sens du suivi et respect des délais, • Etre en capacité à structurer des processus, à formaliser des procédures, • Utiliser les logiciels métier : Mem Courrier, AIRS DELIB, SEDIT GF. Le "savoir être" • Savoir être discret (discrétion et confidentialité), • Savoir conserver la neutralité su service public, • Sens du service public et de la communication interne, • Capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services, • Aptitude à accompagner et faire monter en compétences une équipe, • Etre en capacité de travailler en équipe, • Etre curieux et avoir envie d'apprendre, • Etre rigoureux et soigneux, • Savoir se concentrer et avoir le goût du contact, • Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs.
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