Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse. L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance.
Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes :
* Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des demandes, réception des devis, suivi des plannings d'intervention, relances, vérification des factures, etc.
* Préparer les interventions des prestataires, accueillir et accompagner les prestataires sur le site,
* Préparer et suivre les plans de prévention,
* Enregistrer les demandes d'interventions internes,
* Enregistrer et suivre administrativement les interventions extérieures réalisées sur le site,
* En lien avec les Techniciens, suivre le niveau de stock des pièces de l'atelier et passer les commandes nécessaires,
* Assurer le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d'actions,
* Assister le pilote de processus dans la rédaction et mettre à jour les procédures, instructions et formulaires,
* Suivre les indicateurs du service et préparer les supports de présentation internes.
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