Pp-dilt-sdt-sgm-bssf-gestionnaire logistique - magasinier h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En tant que gestionnaire logistique (magasinier), vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
- Participation aux activités logistiques du magasin;
- Livraison en Ile-de-France des équipements employés dans le domaine des systèmes d'information et de communication (UC, écran, serveurs, imprimantes, téléphones…);
- Réception des livraisons, vérification de la conformité par rapport à la commande, stockage et/ou distribution des matériels ;
- Gestion et suivi des stocks d’équipements et de consommables employés dans le domaine des systèmes d’information et de communication (Radio, informatique, vidéo, téléphonie), mise à jour de la base de données des équipements comptabilité matière… ;
- Suivi de l’état des stocks (entrées et sorties) via un tableau Excel et en rendre compte ;
- Réforme des matériels ;
- Inventaire des matériels ;
- Agencement du magasin ;
- Veiller à la tenue du bon ordre du magasin et à la pertinence du contenu, éviter les « stocks morts »
- Participation à l'optimisation des stocks existants en proposant des méthodes adaptées


Votre environnement professionnel:


Activités du service :

Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT). Le SGM assure l’achat, la réception, le stockage et la livraison des moyens informatiques pour la Préfecture de Police et le SGAMI (équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, solutions d’impression ;
- Il assure et suit la préparation de la programmation budgétaire des dépenses relevant du domaine SIC (budget État et Ville), suit la programmation du budget État et spécial relatifs aux projets informatiques de la sous-direction en lien étroit avec les services de la SDT et le département des finances du Secrétariat Général de la DILT, suit la programmation et les crédits PEC DTNUM alloués ;
- Le SGM prépare la programmation et suit les dépenses du PRI/NOEMI des directions du SGAMI IDF, la mise en œuvre du plan pluriannuel d’acquisition des UC et postes NOEMI pour les directions Etat et Ville;
- Il saisit les demandes d’achat dans les outils Chorus formulaire et e-GF (ex-Coriolis), en s’assurant des contrôles et de l’intégrité de leurs données (programmes, codes d’activité, etc.), assure le suivi de leur traitement, saisit les services faits, leur traitement et leur suivi dans les outils Chorus formulaire et e-GF (ex-Coriolis)et dans les tableaux dédiés ;
- Le SGM procède à des extractions des données issues des deux outils financiers, en vue de produire les indicateurs d’analyse, et diffuser les données de consommation des crédits;
- Il assure la production des dossiers d’analyse dans le cadre des réunions de dialogue (DGI1, DGI2 et DG programmation N+1).