PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.) et dont le parcours est géré par les agents du service carrière paie santé. Vous aimez l'encadrement de proximité ? Vous souhaitez avez à cœur le respect des réglementations en vigueur ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un responsable pour le service carrière paie santé.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Rattaché à la Directrice adjointe des Ressources Humaines, vous participez à la mise en œuvre des moyens et procédures fiabilisant la gestion statutaire et réglementaire. Vous encadrez et animez une équipe de 9 gestionnaires répartis en 2 pôles (carrière-paie et santé-retraite). Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené à assurer le traitement et la transmission de certains dossiers spécifiques en collaboration avec la Directrice adjointe des Ressources Humaines.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Organiser et coordonner l’activité des agents placés sous votre responsabilité
- Participer à la gestion et au suivi de la situation administrative des agents en appui aux gestionnaires carrière-paie (traitement de la carrière et de la paie, contrôle des actes administratifs, suivi mensuel des charges sociales DSN et autres états en lien avec les organismes sociaux)
- Assurer une veille règlementaire et juridique afin de fiabiliser la gestion des dossiers administratifs des agents
- Être garant de l’application de la réglementation en s’assurant notamment des mises à jour du paramétrage et de l’utilisation optimale du logiciel CIRIL RH
- Veiller à l’amélioration, à l’optimisation et l’harmonisation des méthodes de travail de l’équipe
- Traiter des dossiers spécifiques comme la promotion sociale et le rapport social unique (RSU)
- Gérer le volet santé-retraite en veillant à la bonne instruction des dossiers liés à l’état de santé des agents et des demandes de départ à la retraite
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales du CIG, médecine professionnelle, médecins agréés, régime général de sécurité sociale, organismes de retraite, etc.)
- Elaborer des tableaux de bords, des outils de gestion nécessaires à l’activité quotidienne des deux pôles et réaliser le suivi des indicateurs
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels des agents
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine juridique ou des ressources humaines et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires
Connaissance juridique et administrative indispensables sur la gestion statutaire propre à la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL RH
Aptitude managériale
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, organisation, réactivité,
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