Cadre supérieur de santé chargé de la coordination des soins (h/f) à l'hipi

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire comprend plus de 1000 lits et 300 agents, pour des activités MCO-Psychiatrie-SMR-EHPAD-ULSD et HAD.

Il est en direction commune avec le CH de Savenay et avec l'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île de Guérande/Le Croisic (HIPI).




Mission

Poste vacant de cadre supérieur de santé chargé de la coordination des soins à l'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île de Guérande - Le Croisic (H/F) à 100%

Définition

Le cadre supérieur de santé, coordonnateur des soins de site sera amené à planifier, organiser et coordonner les soins / les activités de l’établissement. Il contribuera à la gestion médico-économique au sein de l’établissement. Il déclinera le projet de soin institutionnel au sein de l’établissement en développant la démarche qualité en relation avec le PCME et collaborera au pilotage stratégique de l’établissement. Le cadre supérieur de santé, coordonnateur des soins managera l'équipe d'encadrement de proximité et mettra en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes

Missions générales:

A l’échelle de l’établissement, le cadre supérieur de santé chargé de la coordination des soins :

* Est acteur du projet d’établissement, notamment au travers de son implication dans la qualité et la sécurité des soins et sa contribution aux instances et groupes de travail institutionnels.

* Met en œuvre les orientations politiques et stratégiques de l’établissement et de la Direction Commune

* Exerce des fonctions d’expertise dans le cadre de missions transversales.

* Contribue à la mise en œuvre de la politique de l’établissement, en cohérence avec le projet d’établissement.

* Collabore avec le PCME et en lien étroit avec le directeur délégué de site, à l’organisation, la gestion, l’évaluation des activités qui relèvent de sa compétence.

* Contribue, dans la gestion des soins, à promouvoir la formation, la sécurité, les démarches d’amélioration de la qualité, de gestion des risques et d’évaluation des pratiques professionnelles, en lien avec le DS-CGS

* Coordonne la mise en œuvre des activités de soins et des moyens humains et matériels dont il a la charge.

* Coordonne et anime l’équipe d’encadrement de santé

* Contribue à l’efficience de l’établissement grâce au suivi économique et financier de l’établissement ainsi qu’au suivi de l’activité tant sur le secteur sanitaire que médico-social

* Participe et assure le suivi de la gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières

Activités:

Politique générale de l’établissement:

En lien avec le PCME et le directeur délégué de site, le cadre supérieur de santé :

* Conçoit, organise et participe à la mise en œuvre des projets institutionnels et notamment du projet médico-soignant (PMS) au niveau du centre hospitalier en cohérence avec le projet de soins de la direction commune et du projet médico-soignant partagé du GHT

* Détermine les objectifs des projets en fonction de la politique institutionnelle, en cohérence avec le projet d’établissement et en lien avec l’ensemble des acteurs concernés

* Définit et veille à la mise en œuvre des plans d’actions permettant d’atteindre les objectifs du PMS en collaboration avec les professionnels concernés

* Evalue l’atteinte des objectifs (indicateurs), mesure les écarts et identifie des actions correctives.

* Contribue à la gestion médico-économique : analyse les besoins, gère et coordonne les ressources (humaines, matérielles, financières, informationnelles),

* Assurer un reporting objectivé et précis des situations, des avancées des projets, des ressources allouées auprès du DS-CGS et du directeur délégué de site

* Répond aux appels à projet (en collaboration avec les professionnels concernés), décline leur réalisation au sein de l’établissement

Coordination et communication:

* Organise un circuit d’information ascendante et descendante fiable avec les cadres et le personnel non médical, ainsi qu’avec les équipes de la Direction Commune

* Traite, analyse et transmet les informations liées aux projets, aux conditions de travail, aux pratiques de soin, au climat social.

* Participe à la coordination des projets et actions entre les différents services de soins

* Engage la réflexion sur les projets de service et s’assure de l’efficience des organisations,

* Met en place les moyens permettant l’optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins,

* S’engage dans la fluidification des parcours patient, suit les données concourant à la gestion centralisée des lits,

* Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication avec les acteurs de l’institution

Management des ressources humaines non médicales, en lien avec le DS-CGS:

* Management des cadres de santé

* Supervise et anime l’équipe de cadres de santé

* Met en œuvre la politique de soins au sein de l’établissement

* Favorise et accompagne la recherche de nouvelles organisations

* Définit les priorités d’actions

* Facilite le décloisonnement entre les unités

* Définit les niveaux de responsabilité et organiser la répartition des activités

* Fixe des objectifs à atteindre et organise une montée en compétence de l’encadrement

* Assure un rôle de guidance et de conseil des cadres de santé

* Réalise l’évaluation professionnelle des cadres de santé

* Détecte les potentiels des cadres de santé et/ou des futurs faisant fonction de cadre et les valorise

* Accompagne les projets professionnels des futurs cadres et faisant fonction

* Organise la permanence de l’équipe de cadres : gestion de leur planning, congés et absences.

* Gestion des ressources humaines paramédicales

* Etablit les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels non médicaux et les négocie

* Répartit et suit les moyens en personnels attribués aux unités (postes et mensualités du pool)

* Organise et gère la mutualisation de ces moyens

* Garantit le respect et l’amélioration des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité des agents

* Veille à l’application des règles statutaires (droits et obligations des fonctionnaires), déontologiques (règles professionnelles de chaque métier) et institutionnelles (Gestion du temps de travail, mobilités etc.),

* Participe à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences et à l’évolution des métiers du soin (réflexion sur la pertinence de l’intégration de nouveaux métiers et suivi des évolutions réglementaires : infirmière de pratique avancée, métiers de la coordination, protocoles de coopérations etc.)

* Veille à la mise à jour des descriptions de postes

* Accueille les nouveaux personnels, s’assure de leur suivi, de leur intégration dans les services de soins

* Recherche et développe les éléments d’attractivité dans l’exercice professionnel des agents

* Développe le management dans les équipes de l’établissement

* Formation continue

* Collabore à l’élaboration du plan de formation de l’établissement et assure le suivi de sa mise en oeuvre pour les professionnels qui sont sous sa responsabilité hiérarchique

* Participe et contribue aux actions institutionnelles

* Collabore avec l’équipe formation continue dans le cadre de formations spécifiques

* Assure le suivi et le réinvestissement des formations sur le terrain

* Formation initiale

* Coordonne et participe à l’encadrement des étudiants cadres de santé

* Définit avec les cadres de santé, les capacités d’accueil des stagiaires et veille à leur mise en œuvre

Politique qualité déployée à l’échelle de la Direction Commune, en lien avec la Direction Qualité Gestion des Risques de la Direction Commune:

* Met en place les moyens permettant l’optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins

* Garantit le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins

* Accompagne le développement du management par la qualité auprès des cadres

* Contribue à assurer la continuité et la qualité des soins sur l’établissement, par la mise en place d’outils d’évaluation des activités, qui relèvent de sa compétence en collaboration avec le PCME et l’équipe qualité, gestion des risques

* Met en œuvre une démarche d’amélioration continue de la qualité des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques, incluant:

. La gestion des événements indésirables en lien avec la direction qualité au regard du niveau de gravité,

. La promotion des retours d’expérience et l’analyse des pratiques professionnelles,

. Le retour régulier à la direction qualité des démarches, innovations et/ou difficultés dans ce domaine,

. La préparation des temps d’échange en réunion de site sur le domaine de la qualité

. La participation au COPIL qualité risques,

* Contribue à l’organisation de l’évaluation des pratiques professionnelles du personnel non médical

* Assure le suivi de la gestion des risques (vigilances sanitaires, …) et des mesures de sécurité

Activités institutionnelles:

* Participe à l’élaboration et à la mise en place du projet d’établissement

* Participe à des projets transversaux que ce soit en lien avec la DSIRMT dans le cadre de la politique de soins, des instances de soins et/ou en lien avec les directions fonctionnelles avec un niveau d’intervention défini et un reporting assuré au coordonnateur général des soins

* Par délégation du DS-CGS :

. Est membre du Directoire,

. Est président(e) de la CSIRMT par délégation du DS-CGS,

. Participe aux instances de l’établissement (Conseil de surveillance, CME, CSE, F3SCT, EOH, CDU, CVS), aux différents COPIL en lien avec son domaine d’activité, et anime certaines commissions (CLAN, EOH) et notamment la Commission d’admissions dans le secteur médico-social.

. Participe aux rencontres : Comité stratégique GHT, commission de soins du GHT 44 et instituts de formation

* Participe aux réunions et groupes de travail de la direction des soins à l’échelle de la Direction Commune

Relations professionnelles:

* Liaisons hiérarchiques :

. Direction générale

. Direction des soins (DSIRMT) – Coordination générale des soins du CHSN

. Le CSS est le responsable hiérarchique des agents placés sous sa responsabilité : cadres de santé, professionnels paramédicaux.

* Liaisons fonctionnelles :

. Collaborateur permanent du PCME, du directeur délégué de site

. Equipes médicales

. Liaisons internes avec les directions fonctionnelles, les partenaires sociaux

. Professionnels des établissements de la direction commune, notamment l’encadrement supérieur


Profil

Exigences du poste

* Être titulaire du diplôme de Cadre de Santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé

* Investissement institutionnel important

* Horaires de travail variables, à temps complet

* Binôme présentiel avec le directeur délégué de site

* Gardes administratives

Compétences requise (savoir-faire requis):

Capacités à:

* Analyser, prendre de la hauteur, argumenter et solutionner des situations complexes

* Rendre compte de l’analyse des situations de façon synthétique à l’oral comme à l’écrit

* Être porteur de réflexion et force de proposition

* Gérer des organisations

* Se positionner institutionnellement et communiquer sur les orientations institutionnelles

* Fédérer, arbitrer, animer et anticiper

* Se situer comme référent et conseil notamment vis-à-vis de l’encadrement et de ses collaborateurs

* Construire des projets, conduire et accompagner le changement

* Développer un management collaboratif au sein de l’établissement et avec l’équipe de cadres supérieurs

* Déléguer en garantissant le retour de délégation

Connaissances associées:

* Compréhension de la politique institutionnelle et de son environnement professionnel

* Connaissance des projets et orientations de la DSIRMT

* Connaissance de la démarche qualité et gestion des risques en milieu hospitalier

* Connaissance dans le domaine de la gestion RH (gestion des compétences, réglementation du temps de travail, process de formation et élaboration d’un plan de formation).

* Connaissance de la gestion documentaire de l’établissement

Aptitudes:

* Savoir communiquer, collaborer, s’adapter

* Faire preuve d’organisation, souplesse, réactivité, adaptabilité et agilité

* Être capable de fédérer autour des projets

* Être capable d’observer, d’écouter, de conseiller, de reformuler et de négocier

* Faire preuve de loyauté, exemplarité et respect

* Avoir le sens de la stratégie et de l’autorité

* Conscience institutionnelle affirmée

Evolution de carrière:

Directeur des soins

Directeur d’établissement médico-social

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