Gestionnaire rh carrières concours

Définition

Le/la gestionnaire des ressources humaines réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles, procédures et orientations définies par l’établissement. Il/elle assure également l’accueil, l’information et le conseil auprès des professionnels de l’établissement.

Activités générales

Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur carrière et leurs droits statutaires

Gérer administrativement les situations collectives et individuelles des agents : constituer les dossiers administratifs, gérer et suivre les décisions

Recueillir et contrôler les pièces administratives

Effectuer les calculs de reprise d’ancienneté lors de réintégrations (retour de congé parental, disponibilité, etc.) ou des mises en stage

Gérer informatiquement les dossiers du personnel : créer, mettre à jour, et assurer le suivi

Assurer la gestion et le suivi des mises en stage : suivre la manière de servir (début, milieu, fin de stage) en lien avec l'encadrement, calculer les dates de titularisation

Gérer et suivre les titularisations : réaliser les décisions administratives

Élaborer, éditer et diffuser les décisions relatives à l’avancement d’échelon, de grade, à la mise en stage et à la titularisation

Garantir la tenue, l’actualisation et la conformité des dossiers administratifs

Gérer et traiter les reclassements statutaires

Gérer et suivre les différentes positions statutaires : mutation, détachement, démission, disponibilité, congé parental, en lien avec la Direction des Soins Infirmiers et les responsables de services

Rédiger l’ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière du personnel

Rédiger les courriers liés à l’activité (attestations, certificats à la demande des agents et autres documents relatifs aux carrières)

Renseigner et mettre à jour les bases de données RH et les tableaux de bord (temps partiels, évaluations de stage, protocole social, etc.)

Gérer l’attribution des médailles d’honneur (régionale, départementale, communale)

Organiser les concours et participer à l’élaboration des dossiers de concours : organiser les épreuves, constituer les jurys, recenser les candidatures, vérifier les conditions, établir les états de frais et gérer l’indemnisation des jurys

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Classer et archiver les pièces administratives dans les dossiers agents, assurer leur dématérialisation via le logiciel GED