Description
Au sein de la Direction Financière et rattaché(e) à l'adjointe à la Responsable Comptable, vous avez pour mission de réaliser les campagnes de paiements des fournisseurs dans le respect des échéances, de soutenir administrativement l'équipe et d'assurer diverses tâches en lien avec votre périmètre.
Principales missions :
1. Éditer les états de contrôle générés par les outils métiers et en assurer l'exactitude.
2. Effectuer les paiements fournisseurs et les transmettre au service trésorerie en respectant les échéances hebdomadaires.
3. Garantir la création des tiers fournisseurs dans l'outil métier : vérifier la conformité des éléments fournis, créer le tiers fournisseur dans l'outil.
4. Traiter les relances fournisseurs : s'assurer du non-paiement de la facture, contacter le service concerné, et communiquer avec le fournisseur pour traiter la réclamation.
5. Gérer les chèques entrants : saisie dans l'outil métier et dépôt en banque.
6. Rédiger divers courriers liés à votre activité.
7. Réaliser des travaux administratifs liés à la clôture des comptes (courriers aux actionnaires, circularisations, préparation des dossiers).
8. Répondre aux interrogations des collaborateurs des différentes directions concernant les processus comptables.
9. Archiver et classer les documents.
Profil recherché :
De formation Bac en comptabilité gestion, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre implication. Vous appréciez le travail en équipe. La maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et une aisance avec les outils digitaux sont essentielles.
Expérience :
* Expérience exigée d'au moins 1 an.
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