Chef de projets fonctionnel - administrateur ged

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un·e chef·fe de projet fonctionnel Administrateur/trice GED. Intégré·e à léquipe de la DMTS, vous aurez notamment à gérer le prestataire mandaté pour la numérisation documentaire et à administrer lintégration de données dans Mezzoteam, le nouvel outil de GED.

Gestion du prestataire :

1. Suivi de la réception de la numérisation ;
2. Intégration des documents dans Mezzoteam ;
3. Outil darchivage :paramétrage ;en lien avec les différentes parties prenantes, définir la procédure pour les demandes de documents ;informer / former les utilisateurs et utilisatrices internes ;
4. Gestion administrative du marché :demande et suivi des devis ;établissement des services faits ;

Administration de la solution Mezzoteam :

5. Création et paramétrages des différents espaces (gestion des flux, des utilisateurs internes et externes) ;
6. Administration des familles et des champs documentaires ;
7. Gestion des utilisateurs et des droits en cohérence avec les niveaux de confidentialité des documents ;
8. Gestions des données (liste de valeurs, données liées, ) ;
9. Suivi du cycle de vie des documents au sein des espaces ;
10. Support de niveau 1 pour les utilisateurs : aide au fonctionnement, à la gestion des erreurs, aux flux de validation ;
11. Préparation, planification et animation des réunions de paramétrages.
Lien direct avec léditeur et la DSI
12. Formations des utilisateurs et utilisatrices ;
13. Rédaction et mise à disposition de la documentation utilisateur et administrateur ;
14. Intégration des documents.

Profil

Compétences et connaissances attendues :

15. Mezzoteam ou outil GED dans le secteur bâtimentaire
16. Gestion de projet
17. Gestion de données techniques
18. Gestion darchives / Record management
19. Rigueur administrative
20. Marchés publics
21. Bonnes capacités relationnelles

Durée du contrat

5 mois