Description du poste
Sous la responsabilité du directeur d'agence, en relation avec l'équipe technique, vos missions seront les suivantes:
* Assister le directeur d'agence dans la gestion des relations avec les propriétaires fonciers, les collectivités, les partenaires institutionnels. Prise de RDV, rédaction de courriers, élaboration de documents de synthèse.
* Assurer la relation avec les entreprises pour une partie de la gestion financière, administrative et technique en lien avec les chargés(e)s d’opérations, en charge du suivi des travaux.
* Assurer une partie de la relation clients pour la gestion des contacts (prise de messages téléphoniques, suivi des demandes clients avec le chargé d’opérations) et pour la gestion des livraisons des logements.
* Participer, sous la responsabilité du chargé d’opérations, à la réalisation des tâches administratives relatives notamment à la préparation des dossiers des opérations et lancements suite à la signature des marchés, à la gestion des contrats prestataires et bureaux d’études, à la clôture des dossiers en fin d’opérations et archivage.
* Réalisation de travaux de secrétariat tels que la frappe et mise en forme des courriers, mise à jour de données et de tableaux de bord, gestion des mails, gestion de planning.
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