Secretaire medical

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Municipal de Santé et en assurer la gestion administrative

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Santé
Temps de travail : 38h30mm par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle, adhésion au CNAS (Comité National d’Action sociale), Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Permanence le samedi matin par roulement/Poste à temps complet Missions / conditions d'exercice - Accueillir, informer et orienter les patients,

- Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone

- Effectuer ou contrôler les ouvertures de droits des patients, effectuer la saisie des actes sur les logiciels dédiés,

- Assurer l’encaissement de la part mutuelle le cas échéant/ Facturation

- Préparer et numériser les dossiers, suivre les consultations sur l’agenda informatisé,

- Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage…)

- Scanner les documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médicale individuel DMI,

- Préparer l’envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale, gérer les documents pour les consultations d’agrément,

- Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, classement des dossiers médicaux, saisies d’actes)

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Collaborer avec les professionnels de santé pour le bon déroulement des consultations,
- Assurer la régie du centre de santé en coopération avec le coordinateur santé, Profils recherchés Formations :
Diplôme de secrétaire médical ou équivalence
Expérience de secrétaire médical appréciée (références dans le domaine d'exercice).

Compétences techniques :
Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire)
Maîtrise des logiciels bureautiques, logiciel métier (Atlantides)

Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle, capacité d’écoute - travail en équipe - discrétion - organisation, rigueur, capacité de prioriser ses tâches