Gestionnaire financier et comptable (f/h)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire financier et comptable au sein de l'EiSINe (Ecole d'ingénieur en sciences industrielles et numérique).


Mission 1 : Gestion administrative et financière courante

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

• Procéder aux opérations d’engagement, validation de services faits, attestation de frais de réception, ordres de mission, certificats administratifs, …

• Procéder aux opérations de recettes, établissement des commandes de vente, création des avoirs, encaissement de la taxe d’apprentissage

• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure

• Contrôler les opérations de règlement de la paye et des indemnités

• Tenir une régie de dépenses et de recettes : inscriptions des étudiants, renouvellement de cartes étudiantes, transactions du Fablab, TOEIC, ...

• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité



Mission 2 : Les conventions

• Contrôler la conformité de la partie financière des conventions

• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement



Mission 3 : Le budget

• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

• Enregistrer les données budgétaires

• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

• Effectuer des virements internes entre lignes budgétaires



Mission 4 : Gestion logistique des comités de sélection lors des campagnes de poste d’enseignant-chercheur

• Demandes formulées par les RH et la DAF selon les années