Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés. VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F
Les missions de ce poste:
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Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes :
Gestion contractuelle :
-Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions
-Création et mise à jour des missions dans l'ERP
-Relance des commerciaux et/ou des clients pour l'obtention des contrats/commandes clients
-Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients
-Création et mise à jour des nouveaux clients dans l'ERP
Administration des ventes :
-Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
-Le cas échéant, relance du client pour l'obtention des Procès-verbaux de réception
-Refacturation des notes de frais des consultants
-Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants
-Gestion des litiges clients
-Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients
-Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)
Recouvrement :
Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance
Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,
Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques
Reporting :
A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)
Divers reportings périodiques à destination des clients
Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière
Informations du poste :
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Poste en CDI
Statut Cadre forfait jour
Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9)
Poste à pourvoir dès que possible
Le salaire : 40-42K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable
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