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Assistant administratif chantier f/h f/h (h/f)

Tours
Alternance
Vinci
Assistant administratif
Publiée le 9 juillet
Description de l'offre

Sogea Environnement, compte plusieurs agences en Centre-Val de Loire dont celle de TOURS située à SAINT-AVERTIN. Elle dispose de références solides notamment sur des chantiers d'eau potable et d'assainissement tout diamètre (de 200 à 2000 mm).

Nous recherchons un(e)
Assistant administratif chantier F/H
Poste basé à SAINT AVERTIN (37)

Dans le cadre de notre activité dédiée au chantier de la ligne 2 du Tram à Tours, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), pour venir renforcer notre équipe en agence et assurer le bon suivi administratif du chantier.

Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur de travaux de l'opération Tramway et en lien direct avec l'équipe chantier, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement administratif du projet Tram :

* Assurer le suivi administratif des chantiers : mise à jour des tableaux de bord, suivi des documents contractuels, gestion des courriers et classements, mise en page et suivi de facturation ;
* Rassembler et contrôler les pièces pour la constitution des dossiers réglementaires (RC, RT, DICT, PPSPS, DOE, etc.) ;
* Appuyer l'encadrement sur la gestion des sous-traitants et fournisseurs (commandes, contrats, attestations, relances, suivi de factures) ;
* Assurer le reporting des heures, la transmission des éléments variables pour la paie et la mise à jour des pointages ;
* Gérer l'accueil physique et téléphonique ponctuel du chantier ;
* Contribuer à la préparation des dossiers de clôture en fin de chantier.
Profil recherché :

* Vous recherchez une entreprise dans le cadre d'une licence type gestion des entreprises
* Une première expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans les travaux publics, serait un vrai plus ;
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word), et doté(e) d'un bon esprit d'équipe

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