Groupe Alternance est une école de commerce implantée à Strasbourg. Nous proposons des formations de Bac à Bac +3 dans le domaine du développement commercial, gestion, ressources humaines.
- BTS Management Commercial Opérationnel
- BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client
- BTS Gestion de la PME
- Bachelor Responsable Développement Commercial
- Bachelor Ressources Humaines
- Titre PRO AMUM : Assistant manager d'unité marchande
Nos formations se réalisent à 100% en alternance. Spécialisé dans la formation en alternance, Groupe Alternance Strasbourg recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner le développement de son campus situé à Strasbourg (67).
Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité de la direction de l'école.
Vos missions principales :
- Accueillir les alternants et les intervenants.
- Gérer les absences et retards des apprenants.
- Assurer le prêt et le suivi du matériel informatique et pédagogique.
- Participer à l'organisation et à la répartition des salles selon les besoins pédagogiques.
- Créer et suivre les dossiers administratifs des alternants (constitution et vérification des pièces).
- Effectuer la saisie et le suivi des factures.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer la surveillance des examens.
- Créer et remettre les cartes étudiantes.
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures.
- Préparer, suivre et classer les feuilles d'émargement.
- Apporter un soutien administratif au service pédagogique (information des formateurs, gestion des absences/remplacements, relevés d'heures formateurs).
Votre profil :
- Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou bénéficiant d'une expérience similaire.
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office notamment).
- Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de l'analyse.
- Dynamique, autonome, et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Conditions du poste :
- Contrat : temps plein, 37h/semaine
- Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
Lieu : Oberhausbergen (67)
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