Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR7280-MOBINT-K53001
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 09
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

L'assistant ingénieur en gestion administrative (H/F) coordonne et réalise de manière
polyvalente et autonome des activités de gestion administrative en collaboration avec les trois
tutelles de l'établissement (CNRS, Aix-Marseille Université, Inserm).

Activités

- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel
au sein de l'institut
- Élaborer, préparer et contrôler tous types de conventions (convention d'accueil, convention de
collaboration, convention de stage)
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques entre les partenaires de valorisation de l'écosystème et les
chercheurs du CIML lors de détection de projet
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et assurer leur suivi, produire des bilans
et des statistiques sur les contrats de recherche en coordination avec le pôle contrat du service
administratif
- Concevoir des outils et des processus de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de
la structure
- Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les services internes et les partenaires
extérieurs
- Informer et accompagner les membres de l'institut dans leurs démarches administratives

Compétences

Savoirs :
- Connaissances des procédés et gestion du personnel des tutelles CNRS, Inserm et AMU
- Maîtrise de la réglementation sur les conventions d'accueil dans un EPST
- Maitrise de la réglementation RH
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des applications de gestion (Sirhus, Reseda,
Sirene)
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion administrative
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, capacité à informer et rendre compte
- Capacité à organiser et gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Niveau d'anglais B1 minimum en expression écrite et orale (cadre européen commun de référence)

Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers
- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe et sens du service public

Contexte de travail

Le Centre d'Immunologie de Marseille-Luminy (CIML) est un institut de recherche d'excellence de
renommée internationale sous la triple tutelle d'Aix-Marseille Université (AMU), de l'Inserm et du
CNRS. Fort de ses 16 équipes de recherche et regroupant près de 200 personnes, le CIML constitue un
pôle majeur de la recherche en immunologie. L'institut dispose de plateformes technologiques de pointe
permettant de soutenir une recherche innovante et compétitive au niveau international. Il dispose
aussi d'un service administratif et de services supports permettant d'accompagner les personnels
scientifiques du CIML.
L'assistant ou l'assistante ingénieur travaille sous la responsabilité de la directrice administrative
au sein du service administratif du CIML. Le poste s'exerce dans un environnement scientifique
dynamique nécessitant une grande réactivité, une capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires
et une polyvalence pour répondre aux besoins variés des équipes de recherche.