Gestionnaire des ressources humaines h/f département des vacataires pédagogiques

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département des vacataires pédagogiques, au sein du service de gestion des personnels pédagogiques, le/la gestionnaire des ressources humaines (RH) met en œuvre administrativement l’indemnisation des vacataires pédagogiques. A ce titre, il/elle gère, instruit et contrôle la régularité des dossiers et réalise des actes administratifs dans le domaine de la paie des vacataires. Gestion individuelle d’un portefeuille de vacataires pédagogiques Traiter le paiement des vacations : contrôler des éléments de paie avant validation du/de la chef(fe) du service de gestion des personnels pédagogiques s’assurer du respect du plafond annuel autorisé et alerter les unités opérationnelles concernées en cas de dépassement renseigner les éléments de paie dans les applications dédiées en fonction du statut des vacataires communiquer les détails de paiement aux unités opérationnelles et aux vacataires Instruire et contrôler les dossiers : contrôler les dossiers et les pièces justificatives des vacataires préalablement recrutés par les unités opérationnelles (UO) examiner le statut des vacataires pour déterminer le budget support de leur rémunération pré-instruire les demandes de recrutement dérogatoires soumises par les UO (présentant un risque juridique et/ou financier pour l’établissement) avant décision finale du chef de service créer ou mettre à jour les dossiers dans le logiciel de paie communiquer les demandes de création ou réactivation des dossiers des bénéficiaires de la dotation heures supplémentaires effectives (HSE) aux académies porteuses des dotations Etablir des attestations Pôle Emploi à la demande Participer à la campagne de retraite additionnelle dans la fonction publique (RAFP) pour les vacataires : soumettre aux employeurs principaux les éléments permettant de déterminer l’éligibilité des vacations versées au titre de la RAFP participer, au retour des employeurs principaux, à la déclaration des cas éligibles en lien avec le/la chef(fe) de département RH et l’agence comptable (déclaration des sommes à prélever, liquidation des montants correspondants dans SIREPA…) Profil recherché Connaissances  Domaine de la gestion des ressources humaines  Gestion financière et comptable  Droit administratif et droit du travail  Modes de fonctionnement des administrations et établissements publics  Outils bureautiques et collaboratifs Compétences opérationnelles  Mettre en œuvre des procédures et des règles  Traiter et analyser des informations  Gérer la confidentialité des données  Transmettre l’information et alerter sur les situations à risques  Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Compétences comportementales  Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe)  Sens de l’analyse et esprit de synthèse  Sens de l’organisation, méthodologie et respect des délais  Autonomie et sens de l’initiative Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Compétences opérationnelles : • Planifier son activité et respecter les délais • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Traiter et analyser des informations • Instruire un dossier • Apporter des réponses à des besoins spécifiques • Gérer la confidentialité des données • Rendre compte de son activité • Alerter sur les situations à risque Compétences comportementales : • Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe, diplomatie • Sens de l'analyse et esprit de synthèse • Sens de l'organisation • Sens de l'initiative • Autonomie et rigueur • Discrétion et confidentialité