Responsable logistique

[CDD jusqu’à fin décembre 2025 avec possible CDI]

Mayotte est un territoire où les conditions de travail sont dégradées et rendues plus difficiles après le passage du cyclone CHIDO (rotation de personnels, services inefficaces, problèmes de mobilité, d’accès internet, insécurité fluctuante…) qui nécessitent la mise en place d’un circuit et d’outils logistiques adaptés à un contexte volatil dans lequel la POPAM doit projeter ses missions de service public.


Logistique matériel, biens, équipements et bâtiments

* GPV Superviser et gérer le parc de véhicules (scooters, voitures, camions). Carnets de bord /cartes carburant/ livrets et échéanciers de maintenance et de réparations.
* Superviser les travaux, aménagements et maintenance bâtiments, mobilier et matériel technique
* S’assurer de la bonne conformité des bâtiments appelés à accueillir du public
* Identifier si besoin de nouveaux locaux en fonction de l’activité


Logistique stockage et transport

* Identifier et aménager si besoin un entrepôt de stockage
* Identifier un lieu ou des lieux sécurisé.s et accessible.s pour garer les véhicules
* Mettre en place des outils de gestion et de suivi des stocks
* Organiser un circuit d’approvisionnement et d’acheminement par voies routières, et si besoin maritimes et aériennes (relations fournisseurs, transporteurs, douanes et transitaires) en cas de matériel importé.


Logistique achats

* Mise en place d’un répertoire fournisseurs par spécialités et par corps de métiers
* Négociations tarifaires et édition d’un catalogue d’articles
* Suivi des commandes et des livraisons
* Gestion d’une enveloppe budgétaire dédiée et contribution au budget prévisionnel


Logistique matériel de communication & médical

* Assurer le bon fonctionnement et l’utilisation des moyens de communication (téléphones mobiles, ordinateurs portables)
* Garantir un accès internet dans les différentes antennes. Relations opérateur et choix du matériel adapté en fonction de la localisation.
* S’assurer des conditions d’utilisation et de maintenance du gros matériel médical (mallette de télémédecine, défibrillateur…)


Logistique RH & sécurité

* Faciliter avec les fonctions supports administratives les possibles rotations et les navette de personnels durant l’année 2025 (accueils, briefings, logement, moyen de transport...)
* Encadrer et superviser le travail du chauffeur des deux camionnettes qui aura aussi une fonction de coursier (enlèvement-livraison des commandes…)
* Diffuser auprès de l’ensemble de l’équipe les bonnes pratiques logistiques
* Mettre en place si nécessaire de mini formations sur l’utilisation et la maintenance des équipements
* Tenir à jour les registre de sécurité
* Actualiser avec la direction le guideline sécurité et les procédures mises en place

La plateforme Oppelia à Mayotte est aujourd’hui constituée de:

* 3 antennes, pas de garage(s) ni d’entrepôt, 5 scooters, 5 véhicules (berlines), 1 minibus, une unité sanitaire mobile

Elle devrait être configurée à courts termes d’ici fin 2025 sur la base de:

* 4 antennes, un garage central, un espace de stockage partagé avec une ONG, 6 scooters, 6 véhicules 1 minibus et 2 camionnettes (unité mobile) et 1 camion destiné à un laboratoire mobile actuellement en commande (acheminements par bateau depuis l’île de la Réunion)

ET SI C’ÉTAIT VOUS?

* Licence/maîtrise en logistique, formation BIOFORCE
* Expérience de travail dans l’humanitaire, en ONG, ou dans des pays en développement
* Expérience en logistique transport souhaitable
* Si possible notions en shimaore
* Qualités techniques et rigueur dans l’organisation de son travail
* Capacité à travailler en collaboration en équipe pluridisciplinaire
* Souplesse et adaptabilité, capacité à être force de proposition
* Ténacité, pouvoir de persuasion et de négociation
* Maitrise du pack office
* Permis de conduire B et moto 125 cm3 obligatoires

Adhésion aux valeurs de l’association

Organisation et rémunération du poste :

* Lieu de travail: Antenne POPAM 1 Impasse Tropina MIRERENI 97680 TSINGONI et sur les antennes du territoire
* Rémunération: selon grille indiciaire de la convention du 15 mars 1966 – en fonction de l’ancienneté et de l’expérience
* Volume horaire: temps complet 35h
* 25 jours ouvrés de congés payés + 18 jours ouvrés de congés trimestriels annuels (sur base de 35h)
* Temps de travail annualisé en année civile
* Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur
* Avantages CSE: chèques cadeaux et chèques vacances
* Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)
* Plan de formation: avec possibilité de se former régulièrement (remise à niveau/montée en compétences)
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