Secrétariat médical - assistanat médical f/h

Vos missions en quelques mots MISSION GENERALE :Assurer l'activité de secrétariat médical pour le secteur de médecine vasculaire et HTA au sein du département HYPPARC.Travail en collaboration avec les autres secrétaires du secteur d'activité et du département.MISSIONS PERMANENTES : Gestion des appels téléphoniques : Accueil téléphonique et répartition des appels reçus et écoute boîte vocale.Prise de rendez-vous de consultation (nouveaux et anciens patients) et Gestion One-Call Gestion des annulations des CS de médecins avec reprogrammation de la CS annulée. Gestion des annulations des CS des patients et report d’un nouveau rendez-vous. Frappe comptes rendus consultation, hospitalisation conventionnelle, de jour par dictée vocale ; correction des comptes rendus et envoi de ces derniers ; suivi des CRH non faits par les internes .Programmation des demandes d’hospitalisation complète (23 lits) et Hôpitaux de jour (5 places le mardi et jeudi). Gestion du dossier médical pour la consultation. Edition listing consultation chaque jour. Vérification dossiers CS des médecins chaque jour, recherche dossiers manquants (dans le service, dans les autres services HEGP et autres hôpitaux AP-HP et hors AP-HP). Préparation du dossier de CS (ajout des divers courriers : biologie, imagerie etc) Récupération des dossiers pour la frappe des courriers par chaque secrétaire et médecin .Envoi du courrier, photocopie et rangement doubles dans dossiers .Remettre les dossiers en partance pour les archives dans les chariots prévus à cet effet. Consultation 1ère fois et suivi : Recherche information médicale sur autre établissement de santé pour préparation à la consultation. Gestion agenda des médecins.Mise à jour de leur planning .Traitement et ouverture du courrier des médecins (administratif, médical .Envoi et réception fax et e-mail ; recherche de NIP pour classement ou rendez-vous .Gestion du courrier .Départ et arrivée par la valise Accueil stagiaires et visiteurs .Complémentarité avec secrétaires du service .Gestion du matériel (fournitures diverses de l’HEGP) Récupération des dossiers pour la frappe des courriers par chaque secrétaire et médecin Envoi du courrier, photocopie et rangement doubles dans dossiers Remettre les dossiers en partance pour les archives dans les chariots prévus à cet effet Profil recherché MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES : Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux dossiers anciens et récents (photocopie intégrale et envoi (Loi du 4 mars 2002) .Demande dossiers aux archives pour étude protocole .Paramétrage des documents du service.Scanner et impaxer les CD et comptes rendus externes à l’HEGP. Complémentarité avec les autres secrétaires du service et l’attachée de recherche clinique. Préparation des dossiers à présenter au staff médico-radio-chirurgical du jeudi, puis frappe des conclusions à insérer dans chaque dossier des patients présentés. Connaissances particulières .Maîtrise des outils informatiques et bureautiques .Qualités professionnelles : Qualités relationnelles, discrétion .Capacité à gérer les priorités .Sens de l’organisation, méthode, rapidité .Disponibilité, sens des responsabilités et prises d’initiatives .Sens du travail en équipe. Formations et/ou Qualifications : Baccalauréat Sciences médico-sociales et/ou formation de secrétaire médicale