Afin d'accompagner leur dynamique de développement, Uxello Travaux Hauts de France, entreprise basée à Hénin Beaumont (62) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.
Vos missions seront les suivantes :
Il y aura 70% de mission opérationnelle et 30% de comptabilité.
Gestion des commandes
1. Saisie des commandes chantier et bureau
2. Création des fiches fournisseurs
Sous traitance
3. Mise en place des contrats d'engagement pour les sous traitants
4. Saisie et suivi des contrats de sous traitance
5. Saisie des cautions bancaires et bon de paiement
Appel d'offre
6. Remplir les documents administratifs
7. DC2 et DC4 en cas de marché public
Administratif
8. Vérification des pointages
9. Saisie des contraventions
10. Distribution des tickets restaurants
11. Suivi du planning des congés payés
Autres tâches diverses
12. Gestion des locations
13. Suivi des cartes TOTAL et badges télépéage
14. Suivi du matériel chantier
15. Aide à l'organisation d'évènements
Comptabilité fournisseur
16. Saisie des factures fournisseurs
17. Relances
18. Lancement des paiements
Comptabilité client
19. Saisie des commandes et factures clients
20. Gestion des relances
21. Demande de suivi et cautions bancaires
La liste des missions n'est pas exhaustive, elle peut être amenée à évoluer.
De formation Bac +2 type BTS comptabilité ou DUT GEA, vous êtes rigoureux, autonome et aimez travailler en équipe ;
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, essentiellement Excel.
La maîtrise du logiciel SAP serait un plus.
Une expérience professionnelle sur un poste similaire est préférée, mais pas exigée. L’essentiel repose sur votre capacité d’adaptation et votre envie d’apprendre !
Un accompagnement sous forme de formations internes et de tutorat est prévu afin de faciliter votre prise de poste et votre intégration.
Le poste
Le poste est à pourvoir dès que possible. Le permis B est recommandé.
Avantages : 13ème mois, intéressement, participation, primes, plan épargne groupe, plan retraite groupe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité. Rejoindre VINCI Energies, c’est partager nos valeurs et notre engagement en matière de prévention et de sécurité, en participant activement à l’élaboration d’une politique durable et efficace pour atteindre nos objectifs. A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous !
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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