Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, ELK RH, recherche pour son client, magasin alimentaire à forte notoriété, situé à Annemasse en Haute Savoie (74), leur(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
En qualité d'Assistant(e) de Direction, vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités du magasin.
Vos missions, non exhaustives, s'articulent autour de :
- La gestion des agendas du PDG et du Directeur Général, de la prise des RDV et de l'organisation éventuelles des déplacements
- Vous rédigez tous les courriers de la direction et mettez en formes divers documents
- Vous organisez les réunions et rédigez les comptes rendus (Réunions Hebdo, manageurs, réunions de chantiers,)
- Vous gérez les devis et suivez les prestataires extérieurs (ménage, sécurité, divers travaux à effectuer)
- vous gérez le suivi administratif de tout le matériel magasin (Zebra, frigo, gerbeurs, transpalettes,)
- Vous gérez la flotte de véhicules
- Vous réalisez les différentes déclarations liées à notre activité
- Vous participez à certaines opérations spéciales du magasin
- Vous suivez et animez la communication digitale du magasin (réseaux sociaux, communication interne…)
Issue d'une formation de niveau BAC+2 minimum (type GEA ou autre), et d'une expérience réussie sur un poste identique.
Vous avez une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles.
Vous êtes à la fois discret(e) et à l'aise dans la relation.
Vous savez vous adapter aux changements et faire face à des situations d'urgence.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office)
Vos atouts : sens de l'organisation, rigueur, autonomie de travail, disponibilité.
Nous vous proposons un CDI à temps plein.
Votre rémunération est à définir, en fonction de votre parcours et votre expertise.
Ce remplacement est à pourvoir rapidement.
Notre poste vous séduit. Rejoignez-nous !
Mutuelle avantageuse de l'entreprise
Ambiance dynamique, familiale et conviviale
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