Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
Nous recherchons un/une Secrétaire Administrative / Aide Comptable (H/F) afin de renforcer notre équipe. Vous serez en charge de diverses missions administratives et d'un soutien à la gestion comptable de l'entreprise.
Vos missions
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
Traitement, classement et archivage des documents.
Rédaction de courriers et suivi des dossiers administratifs.
Gestion des rendez-vous et de l'agenda.
Gestion et suivi des bons de livraison.
Gestion comptable et financière
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
Préparation et classement des pièces comptables.
Suivi de la caisse et contrôle des mouvements financiers.
Suivi des encaissements et des rentrées d'argent.
Suivi des paiements fournisseurs.
Gestion et suivi des règlements clients.
Relances des impayés si nécessaire.
Assistance dans les tâches administratives liées à la comptabilité.
Logiciels utilisés
Utilisation quotidienne du logiciel comptable Quadra.
Une connaissance de Quadra serait appréciée.
Possibilité d'évoluer ultérieurement vers l'utilisation du logiciel Sage.
Profil recherché
Formation ou expérience en secrétariat administratif et/ou comptabilité.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Sérieux, discrétion et sens des responsabilités.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Conditions
Temps plein ou temps partiel, selon les disponibilités et le profil du candidat.
Rémunération selon expérience et compétences.
Profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé
