RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
L'IUT Lyon1 est une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et est composé de 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua - Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse - et de 15 départements de formations (6 sur Doua - 5 sur Gratte-Ciel et 4 sur Bourg-en-Bresse). L'IUT Lyon 1 accueille environ 5300 étudiants sous statuts de formation initiale, alternance et Formation Continue - et dispense 15 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie - ex. DUT) - 47 Licences Professionnelles - 5 DU et 1 DUETI.
Pour l'accompagner dans la réalisation de ses missions, l'IUT Lyon 1 est composé de 150 personnels administratifs et techniques - 350 enseignants et enseignants chercheurs et 800 vacataires professionnels.
Le service Central de Scolarité de l'IUT Lyon 1 a pour mission principale la gestion administrative de la scolarité des 5300 étudiants inscrits dans ses formations - en collaboration étroite avec les autres services centraux - la Direction et les 15 Départements (chefs de départements - secrétaires de départements - Directeur des études de BUT et Responsables pédagogiques de Licences Professionnelles).
Le service Central de Scolarité de l'IUT Lyon1 est composé de 6 personnels administratifs (1 cheffe de service de catégorie A - 2 chefs de bureaux de catégorie B et 3 gestionnaires de catégorie C).
Description du poste
• Accueillir physiquement les usagers (candidats - étudiants - enseignants - diplômés...)
• Répondre au téléphone et savoir renseigner de manière appropriée ou orienter son interlocuteur
• Répondre efficacement aux mails adressés à la BALP-Scolarité
• Participer à la gestion des candidatures en BUT : paramétrage des formations - vérification de la recevabilité administrative des dossiers...
• Participer à la gestion des IA (Inscriptions Administratives) des étudiants
• Participer à la fiabilisation des données (Inscriptions, Résultats...)
• Participer à la mise en place des jurys (Résultats et Admissions)
• Participer à la gestion de scolarité courante (remboursements - transferts - envoi de diplôme - césure...)
• Participer à la saisie des enquêtes
• Participer à la gestion de l'archivage
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Apogée - eCandidat - Parcoursup - Excel - Word
Conditions particulières du poste :
Localisation du poste Site Villeurbanne Gratte Ciel
Période de pic d'activités de juillet à septembre
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
• Savoir travailler en équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie
• S'adapter à la gestion de tâches variées
• Savoir rédiger et classer des documents
• Avoir le sens de l'organisation
• Utiliser les logiciels de gestion spécifiques et les outils bureautiques
Connaissances :
• Maitrise de la culture internet
• Connaissances des techniques d'élaboration de documents
• Maitrise des techniques d'accueil téléphoniques et physiques
• Notions de gestion de scolarité
• Notions de l'environnement de l'Enseignement Supérieur
Savoir être :
• Avoir un bon sens relationnel
• Etre bienveillant à l'égard des usagers
• Rigueur
• Autonomie
• Etre réactif et force de proposition
Poste à pouvoir dès le 01/04/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2110,42 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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