Responsable du département de la politique documentaire

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.


Poste

Sous l’autorité du directeur de la bibliothèque, l’agent.e inscrit son action dans deux champs d’activité dont il.elle a la responsabilité :

- Responsable de la politique documentaire (documents imprimés, audiovisuels et électroniques)

- Responsable du traitement documentaire (qualité des données)

Membre de l’équipe de direction, il.elle participe également au CODIR élargi de la bibliothèque et assiste avec voix consultative au conseil documentaire.



Activités principales :

Diriger le département de la politique documentaire :

Définir les orientations du département de la politique documentaire et rédiger la charte documentaire de la bibliothèque universitaire

Répartir le budget d’acquisition et veiller à sa bonne exécution

Veiller à la bonne tenue du catalogue et superviser les opérations de catalogage et de signalement

Assurer les relations avec le consortium Couperin (suivi facturier, mise à jour du compte sur Consortia Manager, relais des opportunités, suivi des activités)

Fournir les données nécessaires aux enquêtes statistiques (ESGBU) et aux rapports d’activité

Participer à l’élaboration des pièces constitutives des marchés publics ainsi qu’à l’analyse des offres et veiller à leur bonne exécution pour remédier aux éventuels manquements

Assurer les relations et les négociations avec les fournisseurs, gérer les contentieux

Participer à l’organisation, veiller au bon déroulement et au traitement des opérations de récolement des collections de la bibliothèque

Superviser la valorisation des collections et la participation des agents du service aux animations culturelles, scientifiques et techniques de la bibliothèque universitaire

Veiller à l’actualité et à la pertinence de la signalétique documentaire

Veiller au rafraîchissement et au désherbage des collections ainsi qu’au suivi de l’élimination des documents éliminés

Participer aux réseaux professionnels idoines



Encadrer les agents du département de la politique documentaire :

Assurer la gestion RH des agents (conduite des entretiens annuels d’évaluation, constitution des dossiers de promotion, validation des emplois du temps et des congés)

Superviser, animer et hiérarchiser les activités des membres de l’équipe

Superviser la formation sur le poste des agents de l’équipe



Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay :

Participer aux activités des groupes de travail consacrés à la politique documentaire

Participer, en tant que de besoin, aux réunions de coordination du réseau

Conseiller et assister le directeur et la directrice-adjointe sur les questions de politique documentaire propres au réseau



Activités associées/complémentaires :

Participer au comité de direction élargi :

- Apporter une expertise dans son domaine d’activité pour participer au pilotage du service

- Être force de proposition

- Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions



Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement documentaire, rangement des collections à l’ouverture (3h / semaine).

Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections.

Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio t’éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie).




Profil recherché

Vous disposez d’une solide connaissance des droits et devoirs des agents publics et des principes de la propriété intellectuelle et êtes à l’aise pour concevoir, mettre en œuvre et rendre compte des projets. Vous êtes capable de définir des orientations stratégiques et d’élaborer des outils de suivi pour assurer la réussite des projets tout en garantissant leur alignement avec les objectifs globaux. Vous possédez des compétences en encadrement et animation d’équipe, avec une capacité à gérer des ressources humaines de manière efficace (conduite des entretiens, gestion des plannings, et suivi des performances). Vous êtes un.e excellent communicant.e. Vous maîtrisez la langue anglaise, notamment le vocabulaire technique, et êtes à l’aise avec les systèmes de gestion documentaire.