Assistant administratif soprassistance h/f

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'Euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s'inscrivant dans cette dynamique. Nous recrutons, pour notre agence travaux à TOULOUSE, un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

* Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
* Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
* Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
* Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
* Réaliser les rapports des contrats d'entretien
* Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
* Archivage
* Facturation des interventions
* Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.
Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.