Chef(fe) de cabinet (f/h)

Vos missions en quelques mots En tant que chef(e) du cabinet de la Direction Interrégionale (DIR) Ile-de-France Outre-Mer, vos missions seront les suivantes : · Organiser et suivre l’agenda du/de la directeur(trice) et ses déplacements ; · Participer, en lien avec le cabinet DPJJ en administration centrale, à l’organisation des déplacements ministériels et des déplacements de la direction de la PJJ ; · Organiser les évènements de la direction ; · Assurer un rôle d’interface entre le/la directeur(trice) et ses différents interlocuteurs ; · Coordonner les réponses aux commandes et veiller au respect des délais de réponse ; · Assurer la bonne gestion du secrétariat et notamment le suivi du courrier de la direction ; · Assurer le suivi des moyens généraux du cabinet ; · Superviser les questions de gestion des locaux et des moyens matériels ; · Superviser les propositions de distinctions honorifiques ; · Être garant, en lien avec le service concerné, de la communication interne et externe pour l’ensemble de la direction interrégionale ; · Assurer la mise en œuvre et l’évaluation des actions de communication; · Valoriser l’image de l’institution et les pratiques professionnelles. Profil recherché Connaissances Environnement administratif, institutionnel, politique Management Techniques et règles de la communication Techniques de planification Savoir-faire Animer une équipe Analyser un besoin Rédiger Coordonner Maîtriser les délais Savoir-être Esprit de synthèse Réactivité Faire preuve de discrétion Aisance relationnelle Localisation Localisation : 23 Rue Miollis, 75015 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter severine.devaux@justice.fr michael.pereira@justice.fr