Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : L'ANRS | Maladies infectieuses emergentes, creee le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'evaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hepatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses emergentes et re-emergentes (infections respiratoires emergentes dont la Covid-19, fievres hemorragiques virales, arboviroses...). Sous la tutelle du ministere de l'Enseignement superieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministere des Solidarites et de la Sante et dirigee par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS | Maladies infectieuses emergentes couvre tous les domaines de la recherche: recherche fondamentale, clinique, en sante publique et en sciences de l'homme et de la societe, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
Description du poste :
Mission principale : Au sein de l'ANRS MIE, sous le pilotage du/de la chef-fe de pole du budget, vous avez pour mission de : Mettre en place des outils de controle de gestion budgetaire en adequation avec les besoins de l'agence, et en lien avec la direction des affaires financieres de l'Inserm; Seconder le/la chef-fe du pole en charge du budget sur les processus d'elaboration et d'execution budgetaire de l'agence; Apporter sur le plan financier des reponses de l'ANRS MIE aux enquetes nationales et internationales; Accompagner les differents departements dans le suivi et la gestion des tableaux de bord et indicateurs. Activites principales: Mettre en place des outils de controle de gestion budgetaire : * Definir et mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de gestion budgetaire au niveau des recettes et des depenses sur l'ensemble des activites de l'agence* Fiabiliser les donnees collectees et evaluer le niveau d'attente des recettes, des depenses, et du solde budgetaire* Veiller a la fiabilite et a la mise a jour des indicateurs (suivi, analyse comparative) et participer a l'amelioration des techniques, outils et methodes de recueil de donnees* Structurer les referentiels a exploiter ou a integrer dans les systemes d'informations decisionnels, dont il peut assurer la maitrise d'ouvrage* Participer au suivi et a l'enrichissement de la matrice locale de maitrise des risques et actions, en coordination avec la DAF de l'Inserm Seconder le/la chef-fe du pole en charge du budget sur les processus d'elaboration et d'execution budgetaire de l'agence : * Participer au processus d'elaboration du budget en apportant des chiffres et des projections* Contribuer au suivi de l'execution des enveloppes budgetaires, analyser les causes et les effets des ecarts entre les objectifs et les realisations, et proposer des mesures correctives, le cas echeant* Participer a la production du bilan de l'execution budgetaire (rapport de l'ordonnateur).* Realiser des etudes d'impacts budgetaires (ex : analyse d'impact de nouvelles enveloppes de subventions attribuees a l'agence (PEPR, PHRC, EMERGEN...). Apporter sur le plan financier des reponses de l'ANRS MIE aux enquetes nationales et internationales, sous le pilotage du/de la chef-fe de pole du budget : * Prendre en main les demandes d'informations financieres emanant de tiers* Analyser le type d'informations demandees et definir le meilleur moyen de les recueillir a partir des differentes sources de donnees financieres existantes* Consolider les donnees recueillies, formaliser et envoyer les reponses a ces enquetes* Assurer le lien avec les departements de l'agence devant apporter leur expertise pour la selection des projets entrant dans le perimetre de l'enquete Accompagner les differents departements dans le suivi et la gestion des tableaux de bord et indicateurs : * Sensibiliser au controle de gestion, recueil de besoins et de donnees et a la formalisation d'indicateurs et tableaux de bords* Etre le garant du partage d'informations financieres et jouer un role structurant pour garantir la qualite de saisie et de suivi des tableaux de bords et indicateurs* Contribuer a la diffusion des indicateurs et des resultats obtenus, en externe ou en interne : publications, animations transverses, role de conseil
Profil recherché :
Connaissances : * Connaissance de l'environnement de la recherche* Connaissance de la demarche de controle interne et demarche qualite* Connaissance de l'administration* Connaissance des techniques de recueil des informations, de statistiques et des outils de traitement des donnees* Connaissance du SI SAFIr Savoir-faire : * Capacite a analyser des donnees chiffrees* Capacite a decrire et a comprendre les processus budgetaires* Maitrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques, en particulier d'Excel* Qualites redactionnelles et de presentation des documents* Methode dans le travail / esprit de synthese Aptitudes : * Gout des chiffres et de la rigueur* Sens de la pedagogie* Sens des responsabilites, du dialogue et du travail en equipe* Disponibilite Experiences souhaitees : * Experience similaire indispensable Niveau de diplome et formations : * Formation et/ou experience en gestion administrative et financiere, avec une specialite controle de gestion / audit Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr * Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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