Cost controller store planning europe (f/h)

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Au sein de léquipe régionale Store Planning & Construction et sous la responsabilité du Directeur du Store Planning et de la Construction EMEA, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chefs de Projet de léquipe et les départements centraux en Europe pour gérer tous les aspects financiers liés aux projets de construction.

Le Contrôleur des Coûts doit être capable de penser de manière stratégique tout en étant impliqué dans la supervision de lexécution quotidienne de la stratégie convenue. Il doit avoir une vue densemble complète des budgets de tous les projets, gérés par des chefs de projet internes ou externes, et doit être en mesure dalerter et de proposer des axes de restrictions budgétaires sur les risques de dépassement budgétaire. Il sera ouvert et accessible et travaillera avec léquipe centrale et les équipes locales, ainsi quavec les équipes Store Planning et Finance, de manière transparente, unie et mutuellement coopérative.


Key Responsibilities

Rôles et responsabilités clés :

* Rôle de contrôle de coûts sur les projets :
* Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet de léquipe (internes et indépendants) pour préparer lestimation dun projet à un stade très précoce (Schematic Design Drawings).Ces estimations seront utiles pour les demandes de dépenses dinvestissement et assurer la liaison avec le service financier.
* Grâce à la connaissance de la base de données des coûts (historique des coûts des projets), que vous tiendrez à jour au fur et à mesure des ouvertures de boutiques, vous aurez un œil critique pour identifier les écarts de coûts par rapport aux budgets approuvés.
* Assurer un suivi tout au long du cycle de vie dun projet et effectuer régulièrement des analyses budgétaires afin de fournir des rapports précis basés sur lévolution de la conception de la boutique, depuis lestimation jusquà la conception schématique, la conception détaillée, les plans de construction et les coûts de clôture.
* Gérer les aspects du contrôle des coûts pour la construction et fournir des rapports danalyse des indicateurs clés de performance (KPI) pour la région.
* Examiner et faire appliquer les clauses financières des contrats des entrepreneurs et des consultants.
* Examiner le descriptif des travaux dun projet avec les chefs de projet, et remettre en question les entrepreneurs généraux.
* Rôle de contrôle des paiements :
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières, fournir des mises à jour régulières sur les estimations des flux de trésorerie et assurer le suivi auprès des équipes comptables du paiement des fournisseurs.
* Diriger et coordonner avec le coordinateur du département le rapport de rapprochement des allocations aux locataires/grand magasin et le processus.
* Former, soutenir et contrôler les métreurs-vérificateurs externes, afin de garantir le respect de la méthodologie interne, depuis la création dun nouveau fournisseur, en passant par le traitement des paiements, jusquà lidentification des dépassements de coûts potentiels.
* The cost controller actively participates in the risk assessment process for sourcing activities within store development and construction. This includes monitoring compliance with internal control guidelines, proactively coordinating with the EMEA internal audit manager to identify potential weaknesses in the procurement cycle and assisting in the implementation of preventive measures, such as the development and dissemination of regular training to store construction teams on internal control and compliance issue.


Regular Reporting

* Bi-weekly "Snapshot" document of projects (costs), with the status of the reconciliation of ongoing projects and the update of ongoing projects. To be coordinated with internal and external project managers, cost managers and reviewed by the Store Planning Director.
* US Reporting - Tracking and reconciliation of cost savings for all open stores and ongoing projects.
* New Supplier Monitoring Procedures: Ensure that each supplier is created correctly in Europe, in accordance with ERICA rules, before issuing a purchase order.
* Compliance: Invoice Monitoring Procedures: Ensure that each cluster pays Unifier CAPEX invoices in a timely manner. Monthly accounting calls with each cluster. Maintain a weekly to monthly list of the invoice payment database to ensure that each cluster pays its invoices in a timely manner. Assist local accounting teams whenever there is an issue with an invoice. Ensure, with the help of each project quantity surveyor, that the invoice will be paid.
* Monthly update with the correct cost/m² and areas of BOH and FOH of the monthly PPT report of Store Planning. To be coordinated with internal and external project managers, cost managers and reviewed by the Store Planning Director.
* Investment cash flow estimation and monitoring.
* Maintenance budget support: Consolidate the maintenance budget with the maintenance manager and provide support with cost benchmarking.
* Monitor the travel expenses budget of team members.
* Skills:
* Agility in financial reporting: Mastery of financial reporting tools and techniques, with the ability to adapt quickly to data changes, new regulatory requirements and evolving business needs. Ability to produce accurate and relevant reports within tight deadlines.
* Project monitoring and compliance with deadlines: Ability to effectively manage deadlines and track the progress of financial projects. Ability to identify risks and implement solutions to ensure compliance with schedules and budgets.
* Collaboration and budgetary coordination: Excellent communication and teamwork skills. Ability to collaborate with various stakeholders (internal and external) to effectively coordinate the budget, ensuring transparency and consistency of financial information.
* Analysis and problem solving: Strong analytical skills, allowing to identify financial problems and propose effective and innovative solutions.
* Mastery of IT tools: Thorough knowledge of accounting and financial management software as well as office automation tools.
* Knowledge of accounting standards.
* Qualifications:
* Degree in construction management and accounting.
* Experience in retail
* Solid knowledge of the life cycles and costs of construction projects.
* Experience in construction projects (min. 3 years).
* Advanced knowledge of the Office suite (Excel and PowerPoint).
* Basic knowledge of Esker, Unifier, DocuSign and SharePoint.
* Intermediate knowledge of AutoCAD to consult plans and verify measurements.
* Strong communication and analytical skills.
* Additional Information
* Location : Paris 6
* Start date: as soon as possible
* Type of Contract: Permanent Contract


J-18808-Ljbffr