Assistant gestion locative h/f

Qui sommes-nous ?
Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d'offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d'investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d'actifs.
TwentyTwo Real Estate est structuré en 3 pôles d'activités aux fortes synergies :
o Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d'actifs sous gestion,
o Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO),
o Pôle Technologies - Allowa : marketplace digitale de la transaction résidentielle (ventes et locations).
225 collaborateurs, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg.
En combinant innovation et expertise, la société SCAPRIM Property Management s'impose comme un acteur clé dans l'univers de la gestion immobilière, répondant aussi bien aux attentes des investisseurs qu'aux enjeux du marché.
Pour plus d'informations, visitez notre site internet :
https://twentytwo.com/
Visitez notre page sur le site « Welcome to the jungle » :
https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/scaprim
ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE H/F
Rattaché(e) au Directeur de Patrimoine, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.
Suivi des entrées et congés locataires :
* Enregistrement et suivi des congés locataires ;
* Récupération des informations relatives au logement à relouer ;
* Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués ;
* Suivi du retour des baux signés et enregistrement ;
* Traitement et suivi des décomptes de fin de location ;
* Commande des états des lieux d'entrée et de sortie ;
* Mise à jour quotidienne des tableaux de bord.
Relation locataires :
* Traitement des réclamations locataires via l'outil « Call Center » ;
* Rédaction et envoi de courriers ou attestations diverses, après validation préalable par le Property Manager.
Gestion du courrier :
* Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ;
* Enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l'envoi des chèques en comptabilité.
Profil recherché :
* Formation Bac+2/3 en gestion immobilière.
* Ou vous disposez d'une première expérience réussie (2-6 ans) en gestion d'actifs résidentiels, auprès d'une clientèle institutionnelle ? Parfait également.
* Organisation, rigueur, réactivité et sens du collectif.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* La connaissance d'ALTAIX est un vrai plus.
Ce que nous offrons
* Contrat : CDI - Statut Agent de Maîtrise avec des RTT.
* Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.
* Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l'entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d'entreprise (CSE).
Notre engagement
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.
Rejoignez-nous !
Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.
Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Lieu du poste : En présentiel