Major du BTP en Italie, Impresa Pizzarotti a des chantiers dans une vingtaine de pays, dont la France, qui représente 1/10ème de son activité.
En lien régulier avec le Siège en Italie, la succursale France pilote actuellement les chantiers suivants :
- MARSEILLE : agrandissement de la Timone - + 40 000 m², 209 millions d'€
- GUADELOUPE : Construction d'un CHU
- GUYANE : Construction d'une Cité judiciaire (tribunal + établissement pénitentiaire) - > 300 millions d'€
- GRAND PARIS : ligne 17 (chantier en cours de clôture) Ce poste de Contract Manager est dédié à un grand projet de Conception, Réalisation, Exploitation et Maintenance en Guyane : Construction d'une Cité judiciaire : tribunal + Centre pénitentiaire
Le Contract manager est hiérarchiquement lié au Directeur de Projet et Directeur France et fonctionnellement aux Contract Manager France de l'entreprise et au Directeur Contract Management du Siège
Contexte du poste :
- Dans le cadre d'un marché de Conception, Réalisation, Exploitation et Maintenance de la construction d'une Cité judiciaire en Guyane, nous recherchons un(e) Contract Manager expérimenté(e) pour assurer la gestion des contrats dans le cadre du projet, en veillant à la conformité et à la bonne exécution des engagements pris.
- Vous serez en charge de la gestion des contrats avec le client, les co-traitants, les fournisseurs, sous-traitants, ainsi que de la résolution des problématiques contractuelles et des litiges éventuels.
En phase de préparation du projet :
- Proposer des solutions de montage contractuelles et des documents associés (accords de confidentialité, cotraitance, GME).
- Participer à la préparation d'une offre commerciale et à sa négociation.
- Assister le chef de projet dans l'analyse contractuelle du cahier des charges.
- Contrôler la cohérence de l'ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet, veiller à son équilibre économique. Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d'en assurer la meilleure maîtrise possible.
- Participer à la rédaction et à la négociation du contrat final assorti de ses documents annexes. Assurer l'archivage du contrat et de ses évolutions pour tracer les négociations et les éventuelles concessions de chaque partie.
En phase d'Exécution du contrat - lancement et réalisation du projet
- Vulgariser et rendre accessible à tous l'ensemble des éléments engageants des contrats.
- Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d'interprétation des clauses du contrat.
- Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d'offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats).
- Gérer et suivre l'administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations).
- Assurer la gestion des variations et demandes de modification des contrats (fiches de modifications du projet, des délais, etc.).
- Identifier les risques contractuels et proposer des solutions adaptées pour les prévenir ou les résoudre ; et le cas échéant proposer des mesures de mitigation.
- Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires
- Prendre en charge, en appui du directeur de projet, les litiges contractuels et coordonner les actions nécessaires pour leur résolution ;
- Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux.
- Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l'établissement d'avenants au contrat en cours.
En phase de clôture du projet :
- Anticiper puis mettre en oeuvre la procédure de clôture/renouvellement.
- Soutenir contractuellement dans les limites prévues au contrat l'activité après-vente du projet (garanties, support).
- Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet.
- Assurer l'archivage des documents contractuels du projet.
- Participer aux activités de retour d'expérience (lorsque pratiquées dans l'entreprise).
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