L'EHPAD Saint Roch, établissement médico-social à taille humaine, recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative. Poste clé avec des responsabilités en gestion RH, comptabilité fournisseurs et secrétariat général.
Vos missions principales :
- Gestion RH :
Élaboration et suivi des plannings du personnel
Gestion des contrats de travail, DPAE, arrêts, absences, remplacements
Saisie et transmission des variables de paie
Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, visites, sanctions)
Lien avec le cabinet comptable ou service paie
- Comptabilité :
Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochements bancaires, règlements, relances
Facturation des résidents, encaissements, relances familles
Suivi de trésorerie, élaboration de tableaux de bord
Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable
- Secrétariat général :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs
Classement, archivage, mise à jour des dossiers
Profil recherché :
Expérience souhaitée en EHPAD ou structure médico-sociale
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables/RH
Bonne élocution et excellente maîtrise de l'orthographe
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe
Nous proposons :
Un poste polyvalent et responsabilisant
Horaires réguliers du lundi au vendredi (9h à 18h, pause 12h-14h)
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