La Commune de Martigné-Ferchaud (2 700 habitants) recherche un agent pour assurer des missions transversales en comptabilité publique et en ressources humaines.
Le poste proposé s'inscrit au sein du service administratif, composé de 5 agents, aux missions complémentaires (accueil, finances/ressources humaines, urbanisme, secrétariat général).
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'agent recruté assurera au quotidien le traitement des opérations comptables de la collectivité (Budget principal, 3 budgets annexes) et le suivi administratif de la paie et des dossiers de personnel (Commune et Centre Communal d'Action Sociale).
Détails des missions :
Missions en comptabilite :
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et comptable
- Etablissement des mandats de paiement (fonctionnement et investissement - Environ 2300 mandats/an) après réception des factures fournisseurs sur la plateforme Chorus
- Etablissement des titres de recettes (P503, redevances d'occupation du domaine public - Environ 650 titres/an)
- Suivi des marchés publics pour la partie comptable après notification des marchés
- Gestion des loyers et des parcelles communales (baux, révisions, loyers de la maison de santé)
- Suivi des opérations d'investissement et des demandes de versement des subventions
- Gestion des tiers dans la base comptable
- Elaboration et suivi des déclarations trimestrielles de TVA.
- Effectuer la gestion administrative de la dette (Mandatements des échéances des 13 emprunts)
- Effectuer les opérations comptables patrimoniales (cessions ou acquisitions de parcelles, de bâtiments ou de matériel, opérations d'amortissements)
- Complétude de certaines annexes budgétaires (RH, subventions)
- Effectuer les opérations de fin d'exercice
- Assurer le suivi des régies de recettes (camping notamment)
- Participation ponctuelle à la commission finances
Missions en ressources humaines :
- Gestion de la paie (35 agents, 8 élus, 640 bulletins/an)
- Collecter les éléments de calcul de la paie
- Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement
- Traiter et contrôler la paie des agents et les charges sociales
- Réaliser les prévisions budgétaires du secteur RH (masse salariale, assurance statutaire)
- Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Etablir la DSN
- Etablir les contrats et rédiger les arrêtés du personnel
- Suivre la carrière des agents en lien avec le Centre de Gestion et mise à jour des dossiers des agents (Recrutement, promotion, avancement, RIFSSEP, mutation, retraite - Environ 150 arrêtés/an)
- Gestion des personnels non titulaires (entre 15 et 18 agents)
- Gestion des remplacements (rédaction des contrats et suivi des heures)
- Gestion des arrêts (maladie, accidents du travail, congés maternité.)
- Gestion des chèques déjeuners
Profil recherché :
- Formation en comptabilité publique, gestion administrative ou ressources humaines
- Expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale
- Connaissance du cadre règlementaire des collectivités (statut de la FPT, nomenclature M57, procédures RH)
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger Levrault, Chorus Pro, Excel)
- Rigueur, sens du travail en équipe, capacité d'organisation, autonomie, discrétion professionnelle
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