La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant 4500 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
L'Institut Médico-Educatif « Dr Louis Le Guillant » accueille 91 enfants, adolescents et jeunes adultes handicapés présentant une déficience intellectuelle et troubles associés et/ou handicap moteur. Les types de pathologies ou handicaps vont de la déficience intellectuelle allant du retard mental léger au retard mental sévère, de troubles psychiques, de troubles envahissant du développement, de troubles du spectre autistique, de troubles de la personnalité et de la communication et/ou du comportement. L'institut est autorisé pour l'accueil d'enfants et adolescents présentant une déficience motrice avec des troubles associés. Les moyens mis en œuvre à l'IME ne permettent pas l'admission de jeunes relevant de soins intensifs.
La Fédération APAJH recrute un(e) assistant(e) médico-sociale à temps plein en CDI.
MISSION GÉNÉRALE :
Dans le respect des valeurs et des règles d'organisation et de fonctionnement de la fédération APAJH, l'assistante administrative et médico-social a pour missions d'assister le direction d'établissement, pour l'ensemble des structures placées sous sa responsabilité, dans les domaines de :
- La gestion administrative ;
- La gestion du personnel ;
- La communication…
- Accueil physique
En fonction de l'organisation de chaque établissement ou service, l'assistant(e) administrative et médico-social peut exercer une partie des activités du poste de secrétaire de direction, du poste de secrétaire de suivi de la formation d'assistant de gestion. Cette répartition se traduit dans une fiche de fonction propre à la structure tout en couvrant au moins les activités et missions de ces postes, telles que définies dans leur fiche de poste. Bien que différents dans leurs activités, les postes d'assistante administrative et médico-social et d'assistant(e) administrative doivent être organisés et exercés, lorsqu'ils existent de façon différenciés dans la structure, afin de garantir une continuité de l'assistante de la direction de l'établissement ou du service.
LIENS FONCTIONNELS
Direction des Ressources Humaines
Direction Administrative et Financière
Personnels du pôle de gestion
Cadres et personnels des établissements ou services de rattachement
Principales missions :
Assister l'équipe socio-éducative dans la communication des informations et l'organisation des activités :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations (oralement, par mail.)
- Planifier et organiser les activités du service
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours de l'usager
- Retranscrire des informations à caractère social
- Prendre les rendez-vous avec les familles, les représentants légaux, les familles
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi des réunions de projets, des réunions familles et des différentes réunions ainsi que des échéances.
Assurer les missions communes à l'équipe Socio-Educative :
- Veiller au respect du règlement de fonctionnement
- Assurer la continuité de l'accompagnement lors l'absence d'un personnel de l'équipe de soutien ou d'un personnel administratif
- Participer à l'élaboration des projets personnalisés/ avenants CSAT en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
- Rédiger les bilans, notes de synthèses relatives à ses missions
- Mettre à jour le dossier individuel de l'usager (Ogirys) pour les parties relatives à ses missions
- Assurer une continuité d'accompagnement des travailleurs handicapés administrativement et sur les ateliers lorsque nécessaire
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de projets transversaux
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours de l'usager
- Retranscrire des informations à caractère social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi
Assurer les missions communes à l'équipe Socio-Educative :
- Veiller au respect du règlement de fonctionnement
- Assurer la continuité de l'accompagnement lors l'absence d'un personnel de l'équipe de soutien ou d'un personnel administratif
- Participer à l'élaboration des projets personnalisés/ avenants CSAT en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
- Rédiger les bilans, notes de synthèses relatives à ses missions
- Mettre à jour le dossier individuel de l'usager (Ogirys) pour les parties relatives à ses missions
- Assurer une continuité d'accompagnement des travailleurs handicapés administrativement et sur les ateliers lorsque nécessaire
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de projets transversaux
Compétences :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Ogirys, ADP Lynk, Chronos
- Maîtriser la rédaction de Compte rendu de synthèse de notes etc..
- Maîtriser la langue française et l'orthographe
- Avoir une connaissance parfaite de son secteur d'activité
- Savoir prioriser ses tâches
- Savoir gérer les appels téléphoniques
- Créativité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Savoir s'adapter à toutes les personnalités
Qualification :
- Diplôme de secrétaire médico-sociale
- Débutant accepté
- Permis B exigé
Spécialité : Assistant(e) administratif et médico-social
Autres spécialités : Médico-social (champ du handicap)
Ressources Humaines
Association
Informations Supplémentaires:
-CCN 1966
-Reprise d'ancienneté
-CSE / Action Logement
- 9 congés annuels supplémentaires
- Pas de télé travail
- Travaille les week-ends et jours fériés : Non
- Mutuelle obligatoire: Remboursement par l'employeur à 50%
- Navigo: Remboursement par l'employeur à 50%
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