Entreprise
Notre client, un organisme d’intérêt général reconnu, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner le développement de ses activités dans le domaine de l’environnement et de l’économie circulaire.
Poste et missions
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation de la gouvernance et le suivi des projets transverses.
Vous assurez un appui quotidien au Président et au Directeur Général, à travers une gestion rigoureuse de leurs agendas et un rôle de facilitateur(trice) dans la coordination des instances clés : comités de direction, comités de secteur, conseils d'administration.
Vous prenez en charge l'organisation de ces réunions (invitations, logistique, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus), ainsi que la préparation des échanges à haut niveau (relations ministérielles et institutionnelles).
Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi administratif général (courriers, coordination des services généraux, gestion des déplacements et événements internes) et dans le pilotage de projets transverses impliquant plusieurs directions.
Profil
Vous justifiez d’une première expérience significative (au moins 5 ans) sur un poste de coordination ou d’assistanat de direction à haut niveau.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’anticipation, votre aisance relationnelle (y compris au contact d’interlocuteurs de haut rang), votre discrétion et votre esprit d’équipe.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les environnements où l’on vous fait confiance pour gérer de front plusieurs sujets stratégiques.
Une bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Pack Office, PowerPoint…) est indispensable, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. Un parcours juridique est un plus apprécié.
Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et excellentes capacités organisationnelles sont attendus.
Conditions
Contrat : CDI – Statut cadre
Autres avantages : prime vacances, PERO financé à 100 %, participation à la mutuelle, prise en charge à 50 % du titre de transport
Télétravail : 2 jours par semaine
Localisation : La Défense (92)
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