Chargé(e) de la vie associative et de l'animation (h/f)

Au sein du service Vie Associative et Animation de la Ville de Thouars et rattaché(e) au responsable, vous contribuez à la mise en œuvre du projet municipal en matière de soutien aux associations et assurez leur accompagnement. Vous participez à l'élaboration et l'organisation des animations portées par la Ville de Thouars et contribuez au développement de la vie associative par la mise en œuvre d'actions et d'outils ciblés.

Missions :

- Assurer le suivi des demandes des associations
- Accueillir et aider les porteurs de projets associatifs en apportant des renseignements sur la création d'association, sur l'aide municipale en direction des associations, des informations juridiques, .
- Informer le public sur les associations existantes sur la Ville
- Piloter et participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (formations, forum des associations...)
- Développer des outils de communication (guide des associations...) et diffuser des informations via la réalisation de mailings
- Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales
- Procéder au recensement des associations et à la mise à jour de la base de données du service
- Participer au développement d'un réseau de partenaire
- Suivre les demandes événementielles du mouvement associatif (relations avec les porteurs de projet et les services municipaux partenaires)
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des points d'informations et de formation pour les associations
- Élaborer et mettre à jour des protocoles et des procédures à destination des associations
- Participer à la préparation budgétaire du service
- Réaliser les engagements comptables et suivre l'exécution des différentes émissions en dépenses et en recettes
- Proposer et organiser des temps forts avec les associations
- Assurer la continuité de service pendant les congés
- Organiser et coordonner les animations organisées par le service (repas des ainés, marché de noël, fête de la musique)
- Faire le suivi des locaux mis à disposition des associations (conventions, annulations, modifications,. )

Compétences :
Idéalement doté(e) d'une expérience en collectivité dans le milieu associatif, vous possédez de solides connaissances de la réglementation des associations et des dispositifs d'aide à la vie associative. Vous maîtrisez les règles budgétaires, la comptabilité publique et la gestion administrative.

Profil :
- Connaître la réglementation associative
- Savoir organiser et planifier le travail
- Savoir utiliser l'outil informatique
- Aisance relationnelle affirmée
- Avoir le sens du Service Public
- Bonne résistance au stress
- Autonome, prise d'initiatives et sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Force de proposition, rigueur et réactivité

Spécificité du poste : Permis B exigé
Horaires : décalés / journée, soirée, week-end et jours fériés

Avantages: régime indemnitaire, participation employeur prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé contrat collectivité, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).

Experience: 24 Mois

Compétences: Thématiques de prévention sanitaire et sociale,Concevoir et gérer un projet,Mettre en oeuvre et animer des actions socioculturelles,Sensibiliser un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.