Un·e assistant·e au service des actions éducatives h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Lassistant.e du service met en œuvre lactivité administrative du service, vient en appui de la chefferie de service, assure la coordination et le suivi de lappel à projet pédagogique et assure la mise à jour des outils de suivi et de communication du PED, en lien avec les chargé.e.s de projets des différentes directions départementales.

Par ailleurs, il.elle assure la coordination de plusieurs dispositifs : Appel à projets pédagogiques, plateforme des stages, Système dinformation du PED.

Plus généralement, il.elle contribue également plus globalement au PED en tant quagent du SAE et de la Direction de lEducation.

Missions principales

Vous coordonnez et assurez le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, chronos, suivi des courriers, rédaction décrits administratifs, comptes-rendus de réunions, gestion de lagenda, gestion des logiciels métiers Elise, Webdelib, commandes de fournitures nécessaires au service), archivage, accueil des nouveaux arrivants dans le service et la formation des agents administratifs, Assurez la permanence téléphonique du service, participez aux réunions du service, rédaction de courriers et documents administratifs.

Vous assurez la mise à jour des outils de suivi et de communication du PED (tableau de bord et SI PED) et des indicateurs PED du service. Préparez lactualisation annuelle du guide des actions éducatives et autres supports de communication.

Vous coordonnez lappel à projets pédagogiques (lancement de lappel à projet, coordination de linstruction des projets, préparation des commissions et du rapport pour la commission permanente) et notamment de la plateforme de dépôt des demandes de subvention dédiée, en lien avec les différentes directions concernées.

Vous suivez et alimentez la plateforme des stages, en lien avec les différents acteurs concernés.

Vous assurez un soutien logistique et organisationnel des différents évènements pilotés par le service.

Profil

Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Savoir collecter des informations et constituer des dossiers

Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions

Savoir réaliser une recherche documentaire

Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique

Informations complémentaires

En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :

Jusquà 58 jours de congés : 25 congés annuels et jusquà 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;

Jusquà 2 jours de Télétravail par semaine ;

Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités dévolution ;

Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;

4 Restaurants collectif de qualité à Bobigny ou chèques déjeuner pour les agent·e·s des services déconcentrés ;

CE interne (CDOS) permettant l'accès à une billetterie à prix réduit, chèques vacances, voyage ;

Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : des aménagements du poste peuvent être proposés aux agentes ;

Réservation possible de panier Bio ;

Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions ;

Accès à une importante offre de sport variée avec lAPSAD93 ;

Remboursement du pass Navigo à 75% ;

Accès au KIOSQUE, un espace de partage qui propose un lieu de travail alternatif et convivial ainsi quune programmation d'activités mensuelle ;

Participation à la mutuelle et prévoyance.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap

Pour en savoir plus retrouvez nous sur notre page employeur : ;