Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements 12 mois f/h

Vos missions Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des frais liés aux missions et déplacements de collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur ;

Prendre en chargeles tâches de gestion dans le domaine des missions : Vérifier la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs…) ;

Vérifier les notes de frais (contrôle des justificatifs, vérification du respect des plafonds et barèmes internes, calcul et validation des remboursements) ;

Saisir les écritures comptables liées aux frais ;

Répondre aux demandes et aux réclamations ;

Gérer les régies « missions ». Vérifier et calculer les droits des salariés relatifs à leurs déplacements professionnels en liaison si nécessaire avec les assistantes et les collaborateurs ;

Vérifier et calculer les droits des intervenants extérieurs à l’ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée ;

Effectuer la liquidation des relevés de factures de l’agence de voyages ;

Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus ;

Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés – éventuellement demandes d’avances) ;

Apporter aux salariés le niveau de service attendu dans le respect des procédures internes et des textes en vigueur ;

Travel Manager, la direction financière, l’agence comptable et en lien avec les départements et les services de l’ONERA. Votre profil Rigueur, organisation, réactivité, capacité d’adaptation, diplomatie et sens du service sont attendus sur le poste ;

Vous savez communiquer efficacement et travailler en collaboration avec une grande diversité d’interlocuteurs ;

Diplômé d’un BTS comptabilité/gestion, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (spécialisation gestion comptable, fiscale et financière) ou équivalent ;

5 années d’expérience effective dans un poste similaire ;

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ;

Votre environnement Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !