Publiée le 18 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2316873 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Date de fin de diffusion 01/07/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Adjoint(e) chef(fe) de bureau - Bureau de la politique documentaire Date limite de candidature 01/07/2026 Employeur SAJES/Sous-direction de la transformation, de la documentation et de la prospective Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) chef(fe) de bureau - Bureau de la politique documentaire Descriptif de l'employeur Le secrétariat général (SG) du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n°2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. En tant qu’acteur clé de la modernisation de l’action publique, il accompagne les grandes réformes, soutient la transformation numérique, promeut l’ouverture des données publiques et veille à la performance globale de l’institution. Le SG est notamment chargé de la mise en œuvre des priorités gouvernementales et interministérielles, ainsi que de la conduite des chantiers transversaux : gouvernance des ressources humaines, transition écologique, inclusion, pilotage budgétaire, qualité de service et innovation. Sont rattachés au secrétariat général, un service à compétence nationale, une direction, trois délégations et six services dont le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie. Interface entre les directions métiers, les juridictions, les services déconcentrés et les partenaires interministériels, il facilite les synergies et porte une vision interministérielle cohérente et opérationnelle. Descriptif du service Rattaché au secrétariat général du ministère de la Justice, le service des affaires juridiques, de l’expertise, et de la stratégie (SAJES) pilote les affaires juridiques générales, la modernisation de l’administration centrale et déconcentrée, et développe une expertise transversale au bénéfice de l’ensemble des directions du ministère. Il est également en charge de la mise en œuvre du projet open data des décisions de justice, en lien avec la Cour de cassation et le Conseil d’État. Son action s’étend sur des domaines aussi variés que le contentieux, l’évaluation des politiques publiques, les archives et la documentation, la politique de la donnée. Le SAJES contribue activement à la diffusion des expertises et à l’innovation au sein du ministère et de ses réseaux. La sous-direction de la transformation, de la documentation et de la prospective, au sein du SAJES regroupe 3 bureaux : le bureau de l’évaluation et de la transformation, le bureau des projets numériques européens, et le bureau de la politique documentaire. A côté de la sous-direction de la transformation, de la documentation, et de la prospective, le SAJES regroupe : • La sous-direction du contentieux • La sous-direction du conseil juridique • Le département des archives et du patrimoine, • Le délégué à la protection des données Composition et effectifs du service 110 agents Votre hiérarchie N1 : le sous-directeur de la transformation, de la documentation et de la prospective N2 Description du poste Au cœur de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques publiques de la Justice et rattaché à la sous-direction de la transformation de la documentation et de la prospective, le bureau de la politique documentaire met à disposition des décideurs, des services et des partenaires un corpus d’information fiable, structuré et tourné vers l’avenir. Dans un contexte de multiplication des sources, de transformations numériques et d’attentes renforcées en matière d’éclairage des décisions publiques, il pilote une politique documentaire ambitieuse, articulant gestion des collections, services aux lecteurs, achats documentaires, veille et analyse prospective. Le bureau contribue par ailleurs aux projets transverses du ministère (numérique, données, archives, évaluation des politiques publiques) en représentant la fonction documentaire. Il répond aux demandes de recherches documentaires des directions d'administration centrale et assure la publication du Bulletin officiel. Dans ce cadre, l’adjoint(e) au chef(fe) du bureau de la politique documentaire contribue aux missions suivantes, sous l’autorité du chef du bureau, et participe au management de l’équipe : Pilotage de la politique documentaire : - Définition et mise en œuvre de l'offre de service en lien avec les directions métiers ; - Élaboration et suivi du budget de la documentation et des acquisitions pour le bureau de la politique documentaire et les directions de l'administration centrale ; - Suivi des marchés d’acquisitions et d’abonnement à des périodiques et des bases de données juridiques (marchés ministériels ou interministériels portés par la Direction des achats de l'Etat) ; - Portage du mandat de représentation du ministère de la Justice au sein de l'équipe segment "Abonnements presse et documentation juridique" de la Direction des achats de l'Etat. Gestion et développement de la bibliothèque et des fonds documentaires : - Supervision de l’accueil et de l'accompagnement du public de la bibliothèque ; - Gestion des espaces de stockage ; - Collecte, traitement et diffusion des documents ; - Gestion et conservation des collections patrimoniales ; - Opérations de valorisation : publications de produits documentaires, organisations de conférences, formations, partenariats extérieurs (bibliothèques universitaires juridiques, BnF…). Veille documentaire : - Structuration et coordination de la veille documentaire au service des directions ; - Productions de livrables à destination des décideurs ; - Animation d’un réseau de correspondants information/veille au sein du ministère ; - Mise en place d’une veille prospective orientée vers l’anticipation des évolutions impactant les politiques publiques de la Justice ; Pilotage de la collecte des textes réglementaires et de la publication du Bulletin officiel du ministère de la Justice. Descriptif du profil recherché Connaissances Maîtrise des métiers de l’information‑documentation : gestion de collections, catalogage, indexation, thésaurus, gestion de bases de données documentaires, services aux publics. Très bonne connaissance de l’édition juridique et des ressources documentaires Pratique confirmée des outils documentaires et numériques : SIGB, portails, outils de veille, plateformes en ligne, bases de données, outils collaboratifs. Compétences en organisation et animation de veille, idéalement avec une dimension prospective ou d’études Connaissance des politiques publiques et du fonctionnement du ministère de la Justice ou, à défaut, forte appétence pour ces sujets. Savoir-faire Capacité d’adaptation à de nouveaux sujets Esprit d’analyse et de synthèse Capacité à rendre l’information lisible et exploitable pour la décision Capacité à travailler dans des délais contraints Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 75001 Paris, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 35 rue de la Gare à PARIS 19eme Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jean-regis.catta@justice.gouv.fr juliette.penloup@justice.gouv.fr Contact 1 jean-regis.catta@justice.gouv.fr Contact 2 juliette.penloup@justice.gouv.fr
