Contrat en alternance – 1 an – Formation Bac à Bac 3 Les missions du poste : En tant qu’assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous occuperez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’agence : Accueil et relation candidats/clients Accueillir les intérimaires, clients et visiteurs Répondre aux appels entrants et orienter les demandes Gestion administrative Constituer et mettre à jour les dossiers des intérimaires Saisir les heures travaillées, établir les contrats de mission Planifier les visites médicales et suivre les formations obligatoires Assurer la facturation et le suivi des déclarations sociales (URSSAF, etc.) Support au recrutement Participer à la diffusion des offres d'emploi Contribuer à la présélection des candidatures Aider à la planification des entretiens et à la mise à jour de la base de données Le profil recherché : Formation Bac à Bac 3 (BTS SAM, GPME, RH ou équivalent) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Qualités rédactionnelles et relationnelles solides Sens de l’organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément Se former chez Visionnaire Institute : une expérience complète Chez Visionnaire Institute, nous ne formons pas seulement des alternants, nous préparons les professionnels de demain. En intégrant notre école, vous bénéficiez : D’un accompagnement actif pour trouver une entreprise d’accueil D’une formation professionnelle adaptée au monde réel et à votre futur métier D’un module de préparation commerciale avant l’embauche pour développer votre posture et votre impact D’un coaching en développement personnel pour renforcer votre confiance, votre communication et votre leadership D’un accompagnement personnalisé dans la construction de votre projet professionnel ou entrepreneurial De voyages pédagogiques à l’étranger pour élargir vos perspectives et découvrir d’autres cultures professionnelles De challenges mensuels en art oratoire pour améliorer vos prises de parole, convaincre et captiver D’une communauté soudée et dynamique, animée par des formateurs passionnés et un coach 7 fois champion du monde Informations complémentaires : Contrat de 12 mois en alternance Rémunération selon la grille légale Horaires de bureau du lundi au vendredi, adaptables selon les besoins Avantages possibles : tickets restaurant, remboursement transport Opportunité d’évolution vers un poste en CDI à l’issue de l’alternance Ce poste constitue une véritable immersion dans le monde de la gestion RH et administrative, dans un cadre formateur, structurant et humain.
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