Assistant de direction trilingue h/f

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport. Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale de la Présidence, vous assurez l'ensemble des activités d'un secrétariat dans un environnement international de haut niveau.

Missions

- Organiser les déplacements professionnels ;
- Coordonner l'organisation d'événements ;
- Préparer les dossiers ainsi que la logistique relative aux réunions ;
- Réceptionner et traiter le courrier postal et électronique et élaborer les correspondances ;
- Assurer diverses opérations de secrétariat classique (gestion de bureau, commande de taxi, accueil téléphonique et physique, suivi des fournitures, etc.) ;
- Gérer la relation avec l'actionnaire Fosun Group.

Profil

- Expérience en assistanat de direction de haut niveau ;
- Trilingue français, anglais, mandarin ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-être :

- Très bonnes capacités rédactionnelles en français, anglais et mandarin ;
- Organisation et rigueur ;
- Gestion dynamique de l'information ;
- Orienté clients, sens de l'accueil ;
- Qualités d'écoute et d'ouverture ;
- Confidentialité ;
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau ;
- Disponibilité ;
- Dynamisme, enthousiasme.

Modalités

- Poste à pourvoir en CDI.
- Basé à Paris La Villette (19e).
- Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.
- Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.