Sous l'autorité du ou de la responsable des ressources humaines, le ou la gestionnaire est chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Vous évoluerez au sein d'une équipe active de 4 personnes.
Vous souhaitez contribuer au dynamisme de la Ville, venez rejoindre notre équipe !
- GESTION DES CARRIERES
- Gérer la situation administrative et statutaire des agents (nomination, stage, titularisation, positions spécifiques...)
- Gérer les dossiers des contractuels
- Gérer les dossiers individuels des agents
- Gérer les dossiers de retraite
- Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs des agents
- Assurer la gestion et le suivi des titres restaurant
- Informer et conseiller les agents et les encadrants
- Assurer une veille réglementaire
- GESTION DE LA PAIE
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Préparer et saisir les variables mensuelles
- Gérer et contrôler les opérations de paie
- Etre garant(e) de l'application du régime indemnitaire
- Procéder au mandatement de la paie
- Déclarer les charges sociales auprès des organismes et assurer la DSN
- GESTION DES ABSENCES
- Enregistrer les maladies ordinaires
- Déclarer les accidents de service et les maladies professionnelles
- Gérer et suivre les indemnisations (CPAM, assureur) et les intégrer à la paie
- Assurer le suivi des visites médicales des agents
- Suivre les contrats de protection sociale complémentaire et informer les agents
- GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Assurer le suivi du temps de travail des agents
- Assurer le suivi des congés, des autorisations d'absence, des RTT
- Assurer le suivi des CET
- Gérer et suivre le télétravail
- ELABORATION DES OUTILS DE COMMUNICATION RH
- Rédiger le journal interne
- Elaborer et actualiser les outils de communication RH (règlement intérieur, livret d'accueil.)
- GESTION DE L'INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher, diffuser, synthétiser et présenter des informations
xpérience appréciée en collectivité territoriale
SAVOIRS FAIRE
Maîtrise du logiciel e-sedit RH appréciée
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des métiers de la collectivité
Expertise en paie/carrière
Maîtrise de l'outil informatique
Qualité de pédagogie
Qualités de synthèse et rédactionnelles indispensables
SAVOIRS ETRE
Discrétion indispensable
Rigueur et analyse
Très bon relationnel
Etre à l'écoute
Réactivité
Esprit d'initiative et d'anticipation
Recrute par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou contractuelle
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Poste à temps non complet, 28/35ème
21,6 jours de congés
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
Télétravail possible
Titres restaurant
Remboursement de 75 % de l'abonnement en transport en commun pour le trajet domicile-travail
Forfait mobilité durable
Participation à la prévoyance
Accès aux prestations proposées par le CNAS
Démarche Qualité de vie et des conditions de travail
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