Assistant(e) de direction h/f

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction en intérim à Vélizy.

Vos missions seront les suivantes:

Vous assisterez le VP et Directeurs

Gestion et optimisation d'agendas complexes
Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show,
séminaires..)
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports
de communication
Gestion de l’arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d’arrivée/départ, accueil,
formation sur les outils et intégration)
Gestion des notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)

FI-THA