Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant commercial et administratif (H/F)
Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet.
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre)
-Mise à jour du planning des Consultants
-Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires
-Prise de rendez-vous (physique et visio)
-Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .)
-Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .)
-Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions
-Tenue des tableaux de bord
-Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises
-Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures... )
-Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings.
-Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic
-Assurer le tout 1er niveau de comptabilité
- établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements
-enregistrement et paiement des factures Fournisseurs
-interface avec les banques, l'expert-comptable et le conseil juridiqueType de contrat : CDI temps partiel
Temps de travail hebdomadaire : 14h semaine - le lundi et le vendredi.
-De formation Bac 2 à 5,
-Expérience réussie sur un poste similaire
-Sensibilité commerciale / qualité de relations fortes, en interne et avec nos clients et partenaires
-Sens de l'écoute/ aisance et chaleur au téléphone
-Sens de l'organisation / gestion des priorités / anticipation / respect des délais
-Autonome, prise d'initiative, avec sens développé du reporting
-Sachant travailler seul(e) certaines demi-journées
-Capable de réagir rapidement face aux imprévus / adaptabilité, et capacité à trouver des solutions
-Qualités rédactionnelles et maîtrise excellente de l'orthographe
-Maîtrise des outils numériques et capacité à optimiser l'existant
-Rigoureux, précis, ponctuel, sens élevé de la qualité des supports / travail soigné
-Excellente présentation / porteur de valeurs
-Confidentialité et discrétion / devoir de réserve
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