Adjoint(e)-fondé(e) de pouvoir de l’agent comptable – pôle comptabilité, recouvrement (h/f)

Contexte et atouts du poste

Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria comprend une trentaine d’agents et est organisée en 5 services dont la supervision est répartie entre deux adjoints(es), fondés(es) de pouvoir. Sont également rattachés directement à l’agent comptable une mission d’audit, de synthèse comptable et de contrôle interne comptable.

Inria fait l’objet d’une certification de ses comptes depuis l’exercice 2010. Il dispose d’un budget de plus de 300 millions d’euros par an.

Mission confiée

L’adjoint(e), fondé(e) de pouvoir vient en appui de l’agent comptable dans toutes ses attributions et doit être capable de le suppléer et de le représenter au sein des différentes instances et groupes de travail, en priorité dans les domaines dont il assure la supervision.

Principales activités

Le/la titulaire du poste est étroitement associé aux travaux de modernisation et d’optimisation des processus financiers engagés par l’institut, en particulier celui de la clôture comptable pour maitriser les délais de production du compte financier et assurer sa qualité comptable.

Il/elle joue un rôle actif dans le processus de certification des comptes et devra poursuivre les travaux de levée de réserves nées de la dernière certification 2022 suite au changement de SI Financier.

Il/elle participe aux travaux de développement du contrôle interne comptable et budgétaire en lien avec la direction des affaires financières et patrimoniales.

Il/elle est plus particulièrement chargé au quotidien d’encadrer et de piloter un pôle constitué des services « Comptabilité générale » et « Recettes et Recouvrement » (9 collaborateurs dont 2 chefs de service).

Il/elle est suppléant(e) du second adjoint en son absence.

Compétences

1. maîtrise des règles de la comptabilité publique et des conséquences en termes comptable et budgétaire ;
2. très bonnes connaissances en comptabilité et en matière de contrôle interne comptable et si possible une expérience en matière de recouvrement des créances publiques ;
3. esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;
4. sens des responsabilités et de l’organisation ;
5. réelles qualités managériales ;
6. qualités relationnelles affirmées notamment dans les interactions avec les services ordonnateurs ;
7. grande réactivité, de la rigueur et une capacité d’adaptation avérée ;
8. qualités rédactionnelles.

Avantages

9. Restauration subventionnée
10. Transports publics remboursés partiellement
11. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
12. Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
13. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
14. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
15. Accès à la formation professionnelle