Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Administratif, vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat général : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel). - Gérer la boîte mail et les demandes courantes. - Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels). - Gérer les envois et transports (DHL, FedEx). - Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux. Gestion administrative des projets : - Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets. - Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc. Aide-comptable : - Tenir à jour l'échéancier (Excel). - Préparer et contrôler les notes de frais. - Pointer et classer les relevés de cartes bancaires. - Suivre les heures des compagnons. - Vérifier les bons de livraison. - Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable non communiqués
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