Chef d’unité programmation et moyens transversaux f/h

Les missions en bref …

Sous l’autorité du Directeur opérationnel, vous assurerez l’encadrement et le pilotage de l’unité Programmation et Moyens Transversaux du syndicat mixte ouvert Seine et Yvelines Voirie (SMO SYV), avec une activité transversale sur le territoire des Hauts-de-Seine et des Yvelines.

o Coordonner la politique du SMO de gestion des moyens transversaux avec les directions supports des Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines (moyens généraux, bâtiments et services informatiques)

· Négocier les conventions de mise à disposition des moyens transversaux (matériels, engins/véhicules, bâtiments, informatique…) et leur actualisation annuelle avec les deux Départements, sur la base de l’analyse des besoins des agents du SMO

o Constituer l’unité référente pour le SMO en matière de services transversaux pour l’appui à l’exploitation et la gestion des moyens généraux

· Définir et gérer les moyens matériels accordés aux services du SMO en lien avec les services supports départementaux : parc engins, flotte automobile, outillage, petit matériel, équipements de protection individuels (EPI)…

· Assurer le déploiement, le fonctionnement et l’amélioration des outils numériques et informatiques métiers en lien avec les services supports départementaux : SIG, déploiement d’un nouveau système d’information routière (SIR), organisation du Sharepoint du SMO, suivi des besoins informatiques et résolution des dysfonctionnements…

· Suivre les travaux et besoins bâtimentaires en lien avec les quatre services territoriaux, les services supports départementaux et le conseiller de prévention du SMO

· En lien avec la direction financière, gérer les marchés de l’unité et apporter tout appui technique à la bonne gestion des marchés transversaux nécessaires à l’activité du SMO

o Constituer la porte d’entrée des problématiques d’exploitation à l’échelle départementale

– Piloter et organiser le service de viabilité hivernale (VH), la veille estivale, le patrouillage et la surveillance générale du réseau progressivement sur l’ensemble des deux Départements

· Être le point d’entrée des services préfectoraux en journée sur les problématiques d’exploitation (VH, intempéries) en lien avec la direction, contribuer et formaliser les synthèses, CR des activités et plans d’action.

· Organiser les astreintes et suivre les heures supplémentaires

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Diplôme d’ingénieur

Savoir-faire

– capacité d’organisation, sens de la rigueur et de la méthode
– capacité d’animation de réseaux
– capacité d’initiative et remontées d’alerte
– esprit de synthèse et d’analyse
– Savoir piloter et manager une équipe

Expérience des règles d’achat public et de comptabilité publique

Savoir-être

– sens de l’écoute et bon relationnel
– savoir piloter des intervenants extérieurs
– savoir rendre compte à sa hiérarchie
– faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !