Sous l'autorité de la DGS, le Responsable Adm et Fin assure la coordinat°, le pilotage et la mise en œuvre des fonct° adm et fin. du Syndicat. Il ou elle a en charge la gestion adm, les RH et met en œuvre la stratégie budg. et fin. du Syndicat.
Plus particulièrement, il/elle est le garant de la fiabilité et de la sécurisation des procédures budg., de la préparat°, de l'exécut° et du contrôle du budget du Syndicat (28M€). Il/elle assure la gest° et la direct° du service de 4 pers., participe à la définit° des orientat° stratégiques et en assure la mise en œuvre.
MISSIONS ET ACTIVITES :
MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE BUDGETAIRE ET FINANCIERE :
- Proposer les stratégies fin. à suivre
- Piloter, mettre en œuvre et suivre la politique budgétaire et fin.
- Elaborer le budget et ses annexes
- Suivre la mise en œuvre du budget vert (Impact du budget pour la transit° écologique)
- Suivre la consommat° des crédits des services sur la base d'une connaissance fine des enjeux, des marges de manœuvre, du contexte financier, des évolut° fiscales et législatives
- Proposer des tableaux de bord de suivi et des plans d'act° en vue du respect de l'équilibre budgétaire et formuler des alertes si besoin
- Constituer une véritable aide à la décis° de l'exécutif, en proposant des analyses rétrospectives et prospectives et en formulant des recommandat° sur la trajectoire fin. du SYDOM et de ses adhérents en matière de traitement des déchets
- Développer et mettre à la jour la prospective financière (PPI et PPF) en lien avec les services opérationnels
GARANTIR LA FIABILITE ET LA SECURITE DES PROCEDURES BUDGETAIRES, FIN. ET COMPTABLES :
- Mettre en place les procédures garantissant la qualité comptable et suivre leur exécut° dans un souci de sécurisat°, de professionnalisat° et d'optimisat°
- Contrôler la mobilisat° des recettes à recevoir
- Superviser la gest° de la dette et de la trésorerie
- Suivre les subvent°, marchés publics et contrats d'assurance
- Gérer la partie financière du contrat de Délégat° de Service Public
- Analyser et vérifier l'adéquat° des tarifs des adhérents aux couts réels avec suivi des écarts
COMMUNIQUER SUR LES ORIENTAT° ET LA STRATEGIE FIN. :
- Rendre compte de l'état financier de la collectivité aux élus et à la DGS
- Faciliter l'appropriat° des analyses par l'exécutif et la DGS
- Contribuer à l'informat° et à la format° des autres services
- Assurer une mission d'assistance et de conseil auprès des élus et de l'ensemble des agents
- Mettre en place, organiser et animer des réunions trimestrielles d'informat° des adhérents
GERER L'ADMINISTRATION GENERALE :
- Superviser les convocat° et les documents transmis aux différentes instances (Bureau, Comité syndical, Commissions, ...)
- Participer et suivre les comptes rendus de ces instances (PV, délibérat°, ...)
- Assurer la veille juridique concernant l'évolut° de la réglementat° institutionnelle
- Superviser et suivre les litiges et procédures contentieuses avec les avocats du SYDOM
ENCADRER LES RH :
- Superviser les actes de gest° du personnel y compris la paye
- Suivre la carrière des agents et gérer les recrutements
- Veiller à bonne applicat° de la réglementat° statutaire
- Superviser l'organisat° mise en œuvre en termes de temps de travail, congés et format°, entretiens prof., ...
ORGANISER ET MANAGER L'EQUIPE :
- Animer et coordonner l'équipe (4 pers.)
- Mettre en place les procédures en donnant du sens aux missions
- Développer les compétences en interne tout en veillant au bien-être au travail
Vous serez basé(e) à Luc-la-Primaube en Aveyron, siège social du SYDOM avec possibilité de déplacement sur le département de l'Aveyron pour rencontrer les collectivités adhérentes
Poste à temps plein avec possibilité de télétravail (1 à 3 jours max) Rémunération : Statutaire selon profil, RIFSEEP (titulaires).
Avantages : participat° frais mutuelle sous condit°, ticket resto
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